Deg Ffordd I Wneud i'ch Amser Bwysig

Mae derbyn ein marwoldeb yn ein helpu i ollwng gafael ar brysurdeb a chanolbwyntio ar yr hyn sydd bwysicaf i ni er mwyn byw bywyd hapusach a mwy ystyrlon.

Mae hyd oes gyfartalog dynol yn eithaf rhyfedd, yn eithaf brawychus. Os ydych chi'n lwcus ac yn byw i 80, byddwch chi wedi byw tua phedair mil o wythnosau. Mae'r gwirionedd hwn, y mae'r rhan fwyaf ohonom yn ei anwybyddu'r rhan fwyaf o'r amser, yn rhywbeth i ymgodymu ag ef os ydym am dreulio ein hamser cyfyngedig ar y ddaear hon yn dda.

O ystyried hynny, mae'n dilyn y dylai rheoli amser, fel y'i diffinnir yn eang, fod yn brif bryder pawb. Ac eto mae disgyblaeth fodern rheoli amser (neu gynhyrchiant) yn gul iawn, yn canolbwyntio ar ddyfeisio'r drefn foreol berffaith neu geisio cwblhau cymaint o dasgau â phosibl, wrth fuddsoddi eich holl egni ar gyrraedd rhyw gyflwr diweddarach o lesiant a chyflawniad. Mae'n anwybyddu'r ffaith bod y byd yn llawn rhyfeddod - ac y gallai profi mwy o'r rhyfeddod hwnnw ddod ar gost cynhyrchiant.

Fel “geek cynhyrchiant” sy’n gwella, rwy’n gwybod sut beth yw cael fy nghynhyrfu gan y syniad o ddarganfod y system berffaith o reoli amser. Ond yn y pen draw, cefais fy ngorfodi i dderbyn bod fy ymdrechion i gyflawni ymdeimlad o reolaeth neu feistrolaeth berffaith ar fy amser yn wrthgynhyrchiol, gan arwain nid at fywyd mwy ystyrlon ond un o fwy o orlethu a straen. Deuthum i weld bod angen i mi roi’r gorau i’r ymgais am y math hwnnw o reolaeth, gan ollwng gafael ar y nod amhosibl o ddod yn berffaith effeithlon a chofleidio fy nghyfyngiadau yn lle hynny, er mwyn gwneud mwy o amser ar gyfer yr hyn oedd yn wirioneddol werthfawr.

Mae rhan o'r gofleidio cyfyngiadau hwnnw'n cynnwys wynebu'r pryder sy'n dod gyda chydnabod marwolaeth. Pan fyddwn yn cydnabod byrder bywyd—ac yn derbyn y ffaith bod yn rhaid gadael rhai pethau heb eu cyflawni, p'un a ydym yn ei hoffi ai peidio—rydym yn fwy rhydd i ganolbwyntio ar yr hyn sy'n bwysig. Yn hytrach na ildio i'r meddylfryd o "gwell, cyflymach, mwy," gallwn gofleidio bod yn amherffaith, a bod yn hapusach amdano.

Dyma 10 awgrym rwy'n eu gwneud yn fy llyfr, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , ynglŷn â sut i fyw gyda'ch amser cyfyngedig mewn golwg.

Mabwysiadu dull “cyfaint sefydlog” o ran cynhyrchiant

Mae angen i ni i gyd wneud dewisiadau anodd ynglŷn â'r hyn y gallwn ei wneud yn realistig, fel y gallwn flaenoriaethu'r gweithgareddau sydd bwysicaf, yn lle ymateb i lif cyson o ofynion.

Un ffordd yw cadw dwy restr i'w gwneud—un ar gyfer popeth sydd ar eich plât, un ar gyfer y 10 peth neu lai rydych chi'n gweithio arnyn nhw ar hyn o bryd. Llenwch y 10 lle ar yr ail restr gydag eitemau o'r cyntaf, yna ewch ati i weithio. Y rheol yw peidio â symud unrhyw eitemau pellach o'r rhestr gyntaf i'r ail nes i chi ryddhau lle trwy orffen un o'r 10 eitem.

Strategaeth gysylltiedig yw gosod terfyn amser wedi'i sefydlu ymlaen llaw ar gyfer rhai mathau o waith dyddiol—er enghraifft, penderfynu ysgrifennu o 8 i 11 y bore—a sicrhau eich bod yn stopio pan fydd yr amser ar ben.

Cyfresoli

Canolbwyntiwch ar un prosiect mawr ar y tro yn unig. Er ei bod hi'n ddeniadol ceisio lleddfu'r pryder o gael gormod o gyfrifoldebau neu uchelgeisiau trwy ddechrau arnyn nhw i gyd ar unwaith, ni fyddwch chi'n gwneud llawer o gynnydd yn y ffordd honno. Anaml y bydd amldasgio yn gweithio'n dda—a byddwch chi'n darganfod yn fuan bod cyfresoli yn eich helpu i gwblhau mwy o brosiectau beth bynnag, a thrwy hynny'n helpu i leddfu eich pryder.

Penderfynwch ymlaen llaw beth i fethu ynddo

Yn anochel, byddwch yn tangyflawni mewn rhywbeth, oherwydd bod eich amser a'ch egni'n gyfyngedig. Ond mae tangyflawni strategol—enwebu ymlaen llaw feysydd o'ch bywyd lle na fyddwch yn disgwyl rhagoriaeth—yn eich helpu i ganolbwyntio'ch amser a'ch egni'n fwy effeithiol. Er enghraifft, efallai y byddwch yn penderfynu ymlaen llaw ei bod hi'n iawn cael cegin anniben tra byddwch yn gorffen eich nofel, neu i wneud yr isafswm ar brosiect gwaith penodol, fel y gallwch dreulio mwy o amser gyda'ch plant.

Mae byw fel hyn yn golygu disodli'r ymgais dan bwysau uchel am gydbwysedd rhwng bywyd a gwaith gyda rhywbeth mwy rhesymol: math bwriadol o anghydbwysedd.

Canolbwyntiwch ar yr hyn rydych chi eisoes wedi'i gwblhau, nid dim ond yr hyn sydd ar ôl i'w wneud

Gan fod yr ymgais i wneud popeth yn ddiddiwedd yn ôl y diffiniad, mae'n hawdd mynd yn ddigalon ac yn hunan-fatrus pan na allwch chi gwblhau eich rhestr i'w gwneud gyfan. Un strategaeth wrthgyferbyniol yw cadw "rhestr wedi'i gwneud," sy'n dechrau'n wag y peth cyntaf yn y bore, ond y gallwch chi ei llenwi'n raddol drwy gydol y dydd wrth i chi wneud pethau. Mae'n atgoffa calonogol y gallech chi fod wedi treulio'r diwrnod yn gwneud dim byd adeiladol o bell ffordd ... ond wnaethoch chi ddim.

Cydgrynhowch eich gofal

Mae cyfryngau cymdeithasol yn beiriant anferth sy'n eich gwneud chi'n treulio'ch amser yn gofalu am y pethau anghywir - a gormod ohonyn nhw ar unwaith. Rydym yn agored i lif diddiwedd o erchyllterau ac anghyfiawnderau, a gallai pob un ohonynt hawlio'n gyfreithlon ar ein hamser a'n rhoddion elusennol, ond sy'n adio i fyny i rywbeth na allai unrhyw fod dynol byth fynd i'r afael ag ef yn effeithiol ac yn gynhwysfawr. Unwaith y byddwch chi'n deall y ffaith honno'n llawn, mae'n dda dewis eich brwydrau'n ymwybodol mewn elusen, actifiaeth a gwleidyddiaeth - a neilltuo eich amser sbâr i'r achosion penodol hynny yn unig. Canolbwyntiwch eich gallu i ofalu, fel nad ydych chi'n llosgi allan.

Cofleidio technoleg ddiflas ac un pwrpas

Mae tynnu sylw digidol yn caniatáu inni ddianc i fyd lle nad yw cyfyngiadau dynol poenus yn ymddangos yn berthnasol: wrth sgrolio o gwmpas yn ddiog ar-lein, does dim rhaid i chi deimlo'n ddiflas nac yn gyfyngedig yn eich rhyddid gweithredu, nad yw'n wir o ran gwneud gwaith sy'n bwysig.

Gallwch chi frwydro yn erbyn hyn drwy wneud eich dyfeisiau mor ddiflas â phosibl, cael gwared ar apiau cyfryngau cymdeithasol ac, os meiddiwch chi, e-bost. Mae hefyd yn ddefnyddiol dewis dyfeisiau gydag un pwrpas yn unig, fel y darllenydd Kindle. Fel arall, dim ond swipe fydd temtasiynau i ffwrdd, a byddwch chi'n teimlo'r ysfa i wirio'ch sgriniau unrhyw bryd rydych chi'n ddiflas neu'n wynebu her yn eich gwaith.

Chwiliwch am newydd-deb yn y cyffredin

Mae'n ymddangos bod amser yn cyflymu wrth i ni heneiddio, yn ôl pob tebyg oherwydd bod ein hymennydd yn amgodio treigl blynyddoedd yn seiliedig ar faint o wybodaeth rydyn ni'n ei phrosesu mewn unrhyw gyfnod penodol. Er bod plant yn cael llawer o brofiadau newydd ac felly mae amser yn ymddangos yn arafach iddyn nhw, mae trefn arferol bywydau pobl hŷn yn golygu bod amser yn ymddangos i fynd heibio ar gyfradd sy'n cynyddu'n barhaus.

Y cyngor safonol yw mynd i'r afael â hyn drwy stwffio mwy o brofiadau newydd i'ch bywyd. Gall hynny helpu, ond nid yw bob amser yn ymarferol. Dewis arall yw rhoi mwy o sylw i bob eiliad, waeth pa mor gyffredin ydyw—i ddod o hyd i newydd-deb drwy blymio'n ddyfnach i'ch bywyd presennol. Rhowch gynnig ar fynd ar deithiau cerdded heb eu cynllunio i weld i ble maen nhw'n eich arwain, dechrau darlunio neu wylio adar, neu chwarae “Rwy'n Gwenu” gyda phlentyn—beth bynnag sy'n tynnu eich sylw i'r foment yn llawnach.

Bod yn ymchwilydd mewn perthnasoedd

Mae'r awydd i deimlo ein bod ni'n rheoli ein hamser cyfyngedig yn achosi nifer o broblemau mewn perthnasoedd, gan arwain nid yn unig at ymddygiad rheoli, ond hefyd at ffobia-ymrwymiad, yr anallu i wrando, diflastod, a cholli allan ar gyfoeth profiadau cymunedol gydag eraill.

Pan fyddwch chi'n wynebu moment heriol neu ddiflas mewn perthynas, ceisiwch fod yn chwilfrydig am y person rydych chi gydag ef, yn hytrach na rheoli. Mae chwilfrydedd yn safbwynt sy'n addas iawn i anrhagweladwyedd cynhenid ​​​​bywyd gydag eraill, oherwydd gellir ei fodloni gan eu hymddygiad mewn ffyrdd rydych chi'n eu hoffi neu'n eu casáu - ond os byddwch chi'n mynnu canlyniad penodol yn lle hynny, byddwch chi'n aml yn rhwystredig.

Meithrin haelioni ar unwaith

Pryd bynnag y bydd ysgogiad hael yn codi yn eich meddwl, ildiwch iddo ar unwaith yn hytrach na'i ohirio. Peidiwch ag aros i ddarganfod a yw'r derbynnydd yn haeddu eich haelioni neu a oes gennych chi wir yr amser i fod yn hael ar hyn o bryd (gyda'r holl waith sydd gennych chi ar ôl i'w wneud!). Gwnewch hynny. Mae'r gwobrau ar unwaith hefyd, oherwydd mae gweithredu hael yn ddibynadwy yn gwneud i chi deimlo'n llawer hapusach.

Ymarfer gwneud dim byd

O ran yr her o ddefnyddio eich pedair mil o wythnosau'n dda, mae'r gallu i wneud dim yn hanfodol, oherwydd os na allwch chi ddioddef anghysur peidio â gweithredu, rydych chi'n llawer mwy tebygol o wneud dewisiadau gwael gyda'ch amser, fel ceisio brysio gweithgareddau na ellir eu rhuthro, neu deimlo y dylech chi dreulio pob eiliad yn "gynhyrchiol," waeth a yw'r tasgau dan sylw yn wirioneddol bwysig.

Mae gwneud dim yn golygu gwrthsefyll yr ysfa i drin eich profiad neu'r bobl a'r pethau yn y byd o'ch cwmpas, a gadael i bethau fod fel y maent. Gallwch roi cynnig ar y myfyrdod "gwneud dim", lle rydych chi'n gosod amserydd am 5-10 munud ac yna'n ceisio gwneud dim; os byddwch chi'n dal eich hun yn gwneud rhywbeth—meddwl, dweud, neu hyd yn oed canolbwyntio ar eich anadl—gadewch i chi fynd yn ysgafn. Wrth i chi barhau i ollwng gafael, byddwch chi'n cynyddu eich gallu i wneud dim, ac yn raddol yn adennill eich ymreolaeth. Ni fyddwch chi bellach mor frwdfrydig gan yr ymgais i osgoi sut mae realiti'n teimlo yma ac yn awr; yn lle hynny, byddwch chi'n dysgu tawelu, ac i wneud dewisiadau gwell gyda'ch rhandaliad byr o fywyd.

Addasiad o Four Thousand Weeks, a gyhoeddwyd gan Farrar, Straus a Giroux. Hawlfraint © 2021 Cedwir pob hawl.