अपने समय को महत्वपूर्ण बनाने के दस तरीके

अपनी नश्वरता को स्वीकार करने से हमें व्यस्तता से बाहर निकलने और जो हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है ताकि हम अधिक खुशहाल, अधिक सार्थक जीवन जी सकें।

औसत मानव जीवन काल हास्यास्पद रूप से, भयावह रूप से सीमित है। यदि आप भाग्यशाली हैं और आप 80 वर्ष तक जीवित रहते हैं, तो आप लगभग चार हजार सप्ताह जी चुके होंगे। यह सत्य, जिसे हम में से अधिकांश लोग अक्सर अनदेखा करते हैं, कुछ ऐसा है जिससे जूझना होगा यदि हम इस धरती पर अपना सीमित समय अच्छी तरह से बिताना चाहते हैं।

यह देखते हुए, यह निष्कर्ष निकलता है कि समय प्रबंधन, व्यापक रूप से परिभाषित, सभी की मुख्य चिंता होनी चाहिए। फिर भी समय प्रबंधन (या उत्पादकता) का आधुनिक अनुशासन निराशाजनक रूप से संकीर्ण सोच वाला है, जो सही सुबह की दिनचर्या तैयार करने या यथासंभव अधिक से अधिक कार्यों को पूरा करने की कोशिश करने पर केंद्रित है, जबकि आपकी सारी ऊर्जा बाद में कल्याण और उपलब्धि की किसी स्थिति तक पहुँचने में निवेश करती है। यह इस तथ्य को अनदेखा करता है कि दुनिया आश्चर्य से भरी हुई है - और उस आश्चर्य का अधिक अनुभव उत्पादकता की कीमत पर हो सकता है।

एक "उत्पादकता विशेषज्ञ" के रूप में, मैं जानता हूँ कि समय प्रबंधन की सही प्रणाली की खोज के विचार में बह जाना कैसा लगता है। लेकिन अंततः मुझे यह स्वीकार करने के लिए मजबूर होना पड़ा कि मेरे समय पर पूर्ण नियंत्रण या महारत हासिल करने के मेरे संघर्ष प्रतिउत्पादक थे, जिससे मेरा जीवन अधिक अर्थपूर्ण नहीं बल्कि अधिक बोझिल और तनावपूर्ण हो गया। मुझे यह समझ में आया कि मुझे उस तरह के नियंत्रण की खोज को छोड़ देना चाहिए, पूरी तरह से कुशल बनने के असंभव लक्ष्य को छोड़ देना चाहिए और इसके बजाय अपनी सीमाओं को अपनाना चाहिए, ताकि जो वास्तव में मूल्यवान है उसके लिए अधिक समय निकाल सकूँ।

सीमाओं को स्वीकार करने का एक हिस्सा मृत्यु को स्वीकार करने के साथ आने वाली चिंता का सामना करना भी है। जब हम जीवन की लघुता को पहचानते हैं - और इस तथ्य को स्वीकार करते हैं कि कुछ चीजें अधूरी रहनी ही चाहिए, चाहे हमें यह पसंद हो या न हो - तो हम उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र होते हैं जो मायने रखती हैं। "बेहतर, तेज़, अधिक" की मानसिकता के आगे झुकने के बजाय, हम अपूर्ण होने को स्वीकार कर सकते हैं, और इसके लिए खुश रह सकते हैं।

मैंने अपनी पुस्तक फोर थाउजेंड वीक: टाइम मैनेजमेंट फॉर मॉर्टल्स में सीमित समय को ध्यान में रखते हुए जीवन जीने के बारे में 10 सुझाव दिए हैं।

उत्पादकता के लिए “निश्चित मात्रा” दृष्टिकोण अपनाएँ

हम सभी को इस बारे में कठोर निर्णय लेने की आवश्यकता है कि हम वास्तविक रूप से क्या कर सकते हैं, ताकि हम लगातार आने वाली मांगों पर प्रतिक्रिया करने के बजाय, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दे सकें।

एक तरीका यह है कि दो टू-डू लिस्ट रखें- एक आपके प्लेट में मौजूद हर काम के लिए, दूसरी उन 10 या उससे कम कामों के लिए जिन पर आप अभी काम कर रहे हैं। पहली लिस्ट के 10 स्लॉट को पहले वाले आइटम से भरें, फिर काम पर लग जाएँ। नियम यह है कि पहली लिस्ट के किसी भी आइटम को दूसरी लिस्ट में तब तक न डालें जब तक कि आप 10 आइटम में से किसी एक को पूरा करके स्लॉट खाली न कर लें।

इससे संबंधित एक रणनीति यह है कि कुछ प्रकार के दैनिक कार्यों के लिए पूर्व-निर्धारित समय सीमा निर्धारित कर दी जाए - उदाहरण के लिए, सुबह 8 से 11 बजे तक लिखने का संकल्प लें - और यह सुनिश्चित करें कि समय समाप्त होने पर आप लिखना बंद कर दें।

क्रमबद्ध करें

एक समय में केवल एक ही बड़े प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करें। हालाँकि, बहुत सारी ज़िम्मेदारियों या महत्वाकांक्षाओं को एक साथ शुरू करके उनकी चिंता को कम करने की कोशिश करना आकर्षक है, लेकिन इस तरह से आप बहुत कम प्रगति कर पाएँगे। मल्टीटास्किंग शायद ही कभी अच्छी तरह से काम करती है - और आप जल्द ही पाएंगे कि क्रमबद्ध तरीके से काम करने से आपको वैसे भी ज़्यादा प्रोजेक्ट पूरे करने में मदद मिलती है, जिससे आपकी चिंता दूर होती है।

पहले से तय कर लें कि आपको किसमें असफल होना है

आप अनिवार्य रूप से किसी न किसी चीज़ में कमतर प्रदर्शन करेंगे, सिर्फ़ इसलिए क्योंकि आपका समय और ऊर्जा सीमित है। लेकिन रणनीतिक रूप से कमतर प्रदर्शन करना—अपने जीवन के उन क्षेत्रों को पहले से ही नामांकित करना जिनमें आप उत्कृष्टता की उम्मीद नहीं करेंगे—आपको अपना समय और ऊर्जा अधिक प्रभावी ढंग से केंद्रित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप पहले से तय कर सकते हैं कि जब तक आप अपना उपन्यास पूरा नहीं कर लेते, तब तक अव्यवस्थित रसोई रखना ठीक है, या किसी विशेष कार्य परियोजना पर न्यूनतम काम करना ठीक है, ताकि आप अपने बच्चों के साथ अधिक समय बिता सकें।

इस तरह से जीवन जीने का मतलब है, कार्य-जीवन संतुलन की उच्च दबाव वाली खोज को कुछ अधिक उचित चीज से बदलना: एक जानबूझकर किया गया असंतुलन।

जो आपने पहले ही पूरा कर लिया है उस पर ध्यान केंद्रित करें, न कि केवल जो करना बाकी है उस पर

चूँकि हर काम को पूरा करने की चाहत परिभाषा के अनुसार अंतहीन है, इसलिए जब आप अपनी पूरी टू-डू सूची को पूरा नहीं कर पाते हैं, तो निराश और आत्म-निंदा होना आसान है। एक जवाबी रणनीति है एक "पूरी की गई सूची" बनाना, जो सुबह सबसे पहले खाली होती है, लेकिन जिसे आप पूरे दिन धीरे-धीरे भर सकते हैं जैसे-जैसे आप काम पूरा करते हैं। यह एक उत्साहवर्धक अनुस्मारक है कि आप दिन भर कुछ भी रचनात्मक नहीं कर सकते थे... फिर भी आपने ऐसा नहीं किया।

अपनी देखभाल को समेकित करें

सोशल मीडिया एक बहुत बड़ी मशीन है जो आपको गलत चीजों की परवाह करने में अपना समय बिताने के लिए मजबूर करती है—और एक साथ बहुत सारी चीजें। हम अत्याचारों और अन्यायों की एक अंतहीन धारा के संपर्क में हैं, जिनमें से प्रत्येक का हमारे समय और हमारे धर्मार्थ दान पर वैध दावा हो सकता है, लेकिन जो कुछ ऐसा है जिसे कोई भी इंसान कभी भी प्रभावी ढंग से व्यापक रूप से संबोधित नहीं कर सकता है। एक बार जब आप इस तथ्य को पूरी तरह से समझ लेते हैं, तो दान, सक्रियता और राजनीति में अपनी लड़ाई को सचेत रूप से चुनना अच्छा होता है—और अपना खाली समय केवल उन्हीं विशिष्ट कारणों के लिए समर्पित करें। देखभाल करने की अपनी क्षमता पर ध्यान केंद्रित करें, ताकि आप थक न जाएं।

उबाऊ और एकल-उद्देश्य वाली तकनीक अपनाएं

डिजिटल विकर्षण हमें एक ऐसे क्षेत्र में जाने का अवसर देते हैं, जहां पीड़ादायक मानवीय सीमाएं लागू नहीं होतीं: ऑनलाइन इधर-उधर बेकार स्क्रॉल करते हुए, आपको कभी भी ऊब या अपने कार्य की स्वतंत्रता में बाधा महसूस नहीं होती, जबकि महत्वपूर्ण कार्य करते समय ऐसा नहीं होता।

आप अपने डिवाइस को जितना संभव हो उतना उबाऊ बनाकर, सोशल मीडिया ऐप को हटाकर और अगर हिम्मत हो तो ईमेल को हटाकर इस समस्या से निपट सकते हैं। केवल एक ही उद्देश्य वाले डिवाइस जैसे कि किंडल रीडर को चुनना भी मददगार होता है। अन्यथा, प्रलोभन केवल एक स्वाइप की दूरी पर होंगे, और जब भी आप ऊब जाएंगे या अपने काम में किसी चुनौती का सामना करेंगे, तो आपको अपनी स्क्रीन चेक करने की इच्छा होगी।

सांसारिकता में नवीनता तलाशें

उम्र बढ़ने के साथ समय की गति बढ़ती प्रतीत होती है, संभवतः इसलिए क्योंकि हमारा मस्तिष्क किसी भी निश्चित अंतराल में हम कितनी जानकारी संसाधित करते हैं, उसके आधार पर वर्षों के बीतने को एनकोड करता है। जबकि बच्चों को कई नए अनुभव होते हैं और इसलिए उन्हें समय धीमा लगता है, वृद्ध लोगों के जीवन की दिनचर्या का मतलब है कि समय लगातार बढ़ती दर से बीतता प्रतीत होता है।

मानक सलाह यह है कि अपने जीवन में अधिक नए अनुभवों को भरकर इस समस्या से निपटा जाए। यह मददगार हो सकता है, लेकिन यह हमेशा व्यावहारिक नहीं होता। एक विकल्प यह है कि हर पल पर अधिक ध्यान दें, चाहे वह कितना भी सामान्य क्यों न हो - अपने वर्तमान जीवन में अधिक गहराई से उतरकर नयापन खोजें। बिना योजना के सैर पर जाने की कोशिश करें, देखें कि वे आपको कहाँ ले जाते हैं, ड्राइंग या बर्डवॉचिंग करें, या किसी बच्चे के साथ "आई स्पाई" खेलें - जो भी आपका ध्यान उस पल में पूरी तरह से खींचे।

रिश्तों में शोधकर्ता बनें

अपने सीमित समय पर नियंत्रण महसूस करने की इच्छा, रिश्तों में अनेक समस्याएं उत्पन्न करती है, जिसके परिणामस्वरूप न केवल व्यवहार पर नियंत्रण होता है, बल्कि प्रतिबद्धता-भय, सुनने में असमर्थता, ऊब, तथा दूसरों के साथ सामुदायिक अनुभवों की समृद्धि से वंचित रहना भी उत्पन्न होता है।

जब किसी रिश्ते में कोई चुनौतीपूर्ण या उबाऊ पल आता है, तो उस व्यक्ति के बारे में जानने की कोशिश करें जिसके साथ आप हैं, न कि उसे नियंत्रित करने की। जिज्ञासा एक ऐसा रुख है जो दूसरों के साथ जीवन की अंतर्निहित अप्रत्याशितता के लिए उपयुक्त है, क्योंकि यह उनके द्वारा आपके पसंद या नापसंद के तरीके से व्यवहार करके संतुष्ट किया जा सकता है - जबकि यदि आप इसके बजाय एक निश्चित परिणाम की मांग करते हैं, तो आप अक्सर निराश होंगे।

तात्कालिक उदारता विकसित करें

जब भी आपके मन में उदारता का आवेग उठे, तो उसे टालने के बजाय तुरंत स्वीकार कर लें। यह जानने के लिए प्रतीक्षा न करें कि प्राप्तकर्ता आपकी उदारता का हकदार है या नहीं या क्या आपके पास अभी उदारता दिखाने का समय है (जबकि आपके पास करने के लिए बहुत सारे काम हैं!)। बस कर दें। पुरस्कार भी तुरंत मिलते हैं, क्योंकि उदारतापूर्ण कार्य आपको निश्चित रूप से बहुत अधिक खुश महसूस कराता है।

कुछ न करने का अभ्यास करें

जब बात अपने चार हजार सप्ताहों का सदुपयोग करने की चुनौती की आती है, तो कुछ न करने की क्षमता अपरिहार्य है, क्योंकि यदि आप कार्य न करने की असुविधा को सहन नहीं कर सकते, तो आपके द्वारा अपने समय के साथ गलत निर्णय लेने की संभावना अधिक होगी, जैसे कि उन कार्यों को जल्दी करने का प्रयास करना जिन्हें जल्दी नहीं किया जा सकता, या यह महसूस करना कि आपको हर क्षण "उत्पादक" होने में व्यतीत करना चाहिए, भले ही संबंधित कार्य वास्तव में महत्वपूर्ण हों या नहीं।

कुछ न करने का मतलब है अपने अनुभव या अपने आस-पास की दुनिया में लोगों और चीज़ों को प्रभावित करने की इच्छा का विरोध करना और चीज़ों को वैसे ही रहने देना जैसा वे हैं। आप "कुछ न करने" का ध्यान आजमा सकते हैं, जहाँ आप 5-10 मिनट के लिए टाइमर सेट करते हैं और फिर कुछ न करने की कोशिश करते हैं; अगर आप खुद को कुछ करते हुए पाते हैं - सोचते हुए, कहते हुए, या यहाँ तक कि सिर्फ़ अपनी साँस पर ध्यान केंद्रित करते हुए - तो धीरे से उसे छोड़ दें। जैसे-जैसे आप छोड़ते जाएँगे, आप कुछ न करने की अपनी क्षमता बढ़ाएँगे और धीरे-धीरे अपनी स्वायत्तता वापस पा लेंगे। आप अब यहाँ और अभी की वास्तविकता से बचने के प्रयास से इतने प्रेरित नहीं होंगे; इसके बजाय, आप शांत रहना सीखेंगे और अपने जीवन के छोटे से हिस्से में बेहतर विकल्प चुनना सीखेंगे।

फ़ारार, स्ट्रॉस और गिरौक्स द्वारा प्रकाशित फ़ोर थाउज़ेंड वीक्स से अनुकूलित। कॉपीराइट © 2021 सभी अधिकार सुरक्षित।