让你的时间更有意义的十种方法

接受死亡的存在能帮助我们放下忙碌，专注于对我们最重要的事，从而过上更幸福、更有意义的生活。

人类的平均寿命短得惊人，令人不寒而栗。如果你足够幸运，能活到80岁，那么你也只活了大约四千周。这个我们大多数人常常忽略的事实，如果我们想要好好利用这有限的生命，就必须认真思考。

鉴于此，广义上的时间管理理应成为每个人的首要关注点。然而，现代时间管理（或生产力）方法却令人沮丧地狭隘，专注于设计完美的晨间流程或尽可能多地完成任务，并将所有精力投入到追求某种后续的幸福感和成就感上。它忽略了一个事实：世界充满奇迹——而体验更多奇迹可能会以牺牲生产力为代价。

作为一个曾经的“效率控”，我深知那种沉迷于寻找完美时间管理系统的感受。但我最终不得不承认，我苦苦追求完美掌控时间的努力适得其反，非但没有让我的生活更有意义，反而让我更加疲惫不堪、压力重重。我意识到，我需要放弃对这种掌控的执着，放下追求完美效率的不切实际的目标，转而接受自身的局限，从而腾出更多时间去做真正有价值的事情。

接受生命的局限，意味着要正视承认死亡带来的焦虑。当我们意识到生命的短暂，并接受有些事情注定无法完成的事实（无论我们是否愿意），我们就能更自由地专注于真正重要的事情。与其陷入“更好、更快、更多”的思维模式，不如欣然接受不完美，并从中获得快乐。

以下是我在我的书《四千周：凡人的时间管理》中提出的 10 条建议，旨在帮助你更好地利用有限的时间。

采用“固定产量”的生产方式

我们都需要对哪些事情是切实可行的做出艰难的选择，这样我们才能优先处理最重要的事情，而不是疲于应对源源不断的需求。

一种方法是准备两份待办事项清单——一份用来记录所有待办事项，另一份用来记录你目前正在处理的10件或更少的事情。将第一份清单上的事项填入第二份清单的10个空位，然后开始工作。规则是，在你完成第一份清单上的10件事项中的一件之前，不要将第一份清单上的任何其他事项移到第二份清单上。

相关的策略是为某些类型的日常工作设定一个预先确定的时间界限——例如​​，决定在上午 8 点到 11 点写作——并确保在时间到时停止。

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一次只专注于一个大项目。虽然同时着手处理所有责任或抱负似乎能缓解焦虑，但这样做收效甚微。多任务处理很少奏效——你很快就会发现，分阶段处理反而能帮助你完成更多项目，从而缓解焦虑。

提前决定在哪些方面失败。

你难免会在某些方面表现不佳，因为你的时间和精力是有限的。但策略性地降低标准——提前设定生活中某些领域，不期望在这些领域做到极致——可以帮助你更有效地利用时间和精力。例如，你可以提前决定，在完成小说创作期间，厨房可以稍微凌乱一些；或者在某个工作项目中只做最少的工作，以便有更多时间陪伴孩子。

这种生活方式就是用一种更合理的方式——一种刻意的失衡——来取代对工作与生活平衡的高压追求。

专注于你已经完成的事情，而不仅仅是剩下的事情。

由于完成所有事情注定永无止境，当你无法完成待办事项清单时，很容易感到沮丧和自责。一个应对策略是创建一个“已完成清单”，这份清单在早上开始时是空的，但你可以随着一天中完成的事情逐渐填充它。它能让你振作起来，提醒你原本可以虚度光阴，什么建设性的事情都不做……但你没有。

巩固你的关爱

社交媒体就像一台巨大的机器，让你把时间浪费在不重要的事情上——而且往往是同时关注太多事情。我们目睹着层出不穷的暴行和不公，每一件事或许都值得我们投入时间和金钱，但加起来，人类根本无法全面有效地解决。一旦你充分理解了这一点，就应该有意识地在慈善、社会活动和政治领域中有所选择，并将你的空闲时间只投入到这些特定的事业中。集中你的精力，以免精疲力竭。

拥抱枯燥乏味、用途单一的技术

数字娱乐让我们得以逃离到一个似乎不受人类痛苦限制的领域：在网上漫无目的地浏览时，你永远不会感到无聊或行动自由受到限制，但这在做重要的工作时却并非如此。

你可以通过让你的设备尽可能变得枯燥乏味来对抗这种诱惑，比如卸载社交媒体应用，如果你够胆的话，甚至可以卸载电子邮件。选择功能单一的设备也很有帮助，例如 Kindle 阅读器。否则，诱惑就在眼前，你只需轻轻滑动屏幕，就会在感到无聊或工作遇到挑战时忍不住查看屏幕。

在平凡中寻找新奇

随着年龄增长，时间似乎过得更快，这可能是因为我们的大脑会根据我们在特定时间段内处理的信息量来编码时间的流逝。儿童时期有很多新鲜体验，因此对他们来说时间似乎过得更慢；而老年人生活的规律化意味着时间似乎以越来越快的速度流逝。

通常的建议是，要通过增加生活中的新鲜体验来对抗这种状况。这或许会有帮助，但并非总是切实可行。另一种方法是更加关注每一个瞬间，无论多么平凡——通过更深入地沉浸于当下生活来发现新鲜感。不妨尝试一些计划外的散步，看看会走到哪里；或者开始画画、观鸟；又或者和孩子玩“我来找”的游戏——任何能让你更充分地专注于当下的事情都可以。

成为关系研究者

我们渴望掌控自己有限的时间，但这会在人际关系中造成诸多问题，不仅会导致控制欲，还会导致承诺恐惧症、无法倾听、感到无聊，以及错过与他人共同经历的丰富体验。

当一段关系中出现挑战或乏味的时刻时，试着对你的伴侣保持好奇心，而不是试图控制。好奇心非常适合应对人际关系中固有的不确定性，因为对方的行为方式无论你喜欢还是不喜欢，都能满足你的好奇心——而如果你强求某种结果，往往会感到失望。

培养即刻慷慨

每当心中涌起慷慨的念头，就立刻付诸行动，不要拖延。不要犹豫去想受助者是否值得你的慷慨，也不要纠结于自己现在是否有时间（毕竟还有那么多工作要做！）。直接去做就好。而且，好处立竿见影，因为慷慨的行为总能让你感到无比快乐。

练习什么都不做

谈到如何充分利用你的四千周时间，拥有无所事事的能力至关重要，因为如果你无法忍受无所事事的不适感，你就更有可能在时间上做出糟糕的选择，例如试图加快那些无法加快进度的活动，或者觉得你应该把每一分钟都花在“高效”上，而不管这些任务是否真的重要。

“无为”意味着克制住想要操控自身经历或周围人事物的冲动，顺其自然。你可以尝试“无为”冥想：设定一个5-10分钟的计时器，然后尝试什么都不做；如果你发现自己在做什么——思考、说话，甚至只是专注于呼吸——轻轻地放下它。随着你不断地放下，你会逐渐增强“无为”的能力，并逐渐重获自主权。你将不再执着于逃避当下真实的感受；相反，你会学会平静下来，并在短暂的生命中做出更好的选择。

改编自 Farrar, Straus & Giroux 出版的《四千周》。版权所有 © 2021，保留所有权利。