Njia Kumi Za Kufanya Muda Wako Kuwa Muhimu

Kukubali maisha yetu ya kufa hutusaidia kuacha shughuli nyingi na kuzingatia yale ambayo ni muhimu zaidi kwetu ili kuishi maisha yenye furaha na maana zaidi.

Muda wa wastani wa maisha ya mwanadamu ni wa kipuuzi, wenye mipaka ya kutisha. Ikiwa una bahati na unaishi hadi 80, utakuwa umeishi takriban wiki elfu nne. Ukweli huu, ambao wengi wetu hupuuza mara nyingi, ni jambo la kushindana nalo ikiwa tunataka kutumia muda wetu mdogo katika dunia hii vizuri.

Kwa kuzingatia kwamba, inafuata kwamba usimamizi wa wakati, unaofafanuliwa kwa upana, unapaswa kuwa jambo kuu la kila mtu. Bado nidhamu ya kisasa ya usimamizi wa wakati (au tija) ina mawazo finyu ya kuhuzunisha, inayolenga kubuni utaratibu mzuri wa asubuhi au kujaribu kupitia kazi nyingi iwezekanavyo, huku ukiwekeza nguvu zako zote kufikia hali fulani ya baadaye ya ustawi na mafanikio. Inapuuza ukweli kwamba ulimwengu unajaa maajabu—na kwamba kupata maajabu hayo zaidi kunaweza kugharimu uzalishaji.

Kama "mjanja wa tija," najua jinsi unavyohisi kufagiwa na wazo la kugundua mfumo bora wa usimamizi wa wakati. Lakini hatimaye nililazimishwa kukubali kwamba mapambano yangu ya kufikia hali ya udhibiti kamili au umahiri wa wakati wangu hayakuwa na matokeo, hayakuongoza kwenye maisha yenye maana zaidi bali yenye kulemewa na mkazo zaidi. Nilikuja kuona kwamba nilihitaji kuacha jitihada ya aina hiyo ya udhibiti, nikiachilia mbali lengo lisilowezekana la kuwa mwenye ufanisi kikamili na kukumbatia mapungufu yangu, ili kupata wakati zaidi kwa ajili ya kile ambacho kilikuwa cha maana sana.

Sehemu ya kukumbatia mipaka inahusisha kukabiliana na wasiwasi unaokuja na kutambua vifo. Tunapotambua ufupi wa maisha—na kukubali uhakika wa kwamba mambo fulani yanapaswa kuachwa bila kukamilishwa, tupende tusitake—tunakuwa huru zaidi kukazia fikira mambo muhimu. Badala ya kushawishiwa na mawazo ya “bora, haraka zaidi, zaidi,” tunaweza kukumbatia kutokuwa wakamilifu, na kuwa na furaha zaidi kwa ajili yake.

Haya hapa ni mapendekezo 10 ninayotoa katika kitabu changu, Wiki Elfu Nne: Usimamizi wa Wakati kwa Wanaokufa , kuhusu jinsi ya kuishi kwa kuzingatia muda wako mdogo.

Tumia mbinu ya "kiasi kisichobadilika" kwa tija

Sote tunahitaji kufanya maamuzi magumu kuhusu kile tunachoweza kufanya kihalisi, ili tuweze kutanguliza shughuli ambazo ni muhimu zaidi, badala ya kujibu msururu wa madai ya mara kwa mara.

Njia moja ni kuweka orodha mbili za mambo ya kufanya—moja kwa kila kitu kwenye sahani yako, moja kwa ajili ya mambo 10 au machache ambayo unashughulikia kwa sasa. Jaza nafasi 10 kwenye orodha ya pili na vitu kutoka kwa kwanza, kisha ufanye kazi. Sheria sio kuhamisha vipengee vingine kutoka kwa orodha ya kwanza hadi ya pili hadi uondoe nafasi kwa kumaliza moja ya vipengee 10.

Mkakati unaohusiana ni kuweka mpaka uliowekwa mapema wa aina fulani za kazi za kila siku—kwa mfano, kusuluhisha kuandika kuanzia saa 8 hadi 11 asubuhi—na kuhakikisha kuwa unasimamisha kazi muda utakapokwisha.

Kusasisha

Zingatia mradi mmoja tu mkubwa kwa wakati mmoja. Ingawa inavutia kujaribu kupunguza wasiwasi wa kuwa na majukumu mengi au matamanio kwa kuanza kuyashughulikia yote mara moja, utafanya maendeleo kidogo kwa njia hiyo. Kufanya kazi nyingi mara chache hufanya kazi vizuri—na hivi karibuni utaona kuwa kuratibu kunakusaidia kukamilisha miradi zaidi hata hivyo, na hivyo kukusaidia kupunguza wasiwasi wako.

Amua mapema nini cha kushindwa

Hutaweza kuepukika katika jambo fulani, kwa sababu tu wakati na nguvu zako hazina kikomo. Lakini kutofaulu kimkakati—kuteua mapema maeneo ya maisha yako ambayo hutatarajia ubora—husaidia kuelekeza muda na nguvu zako kwa ufanisi zaidi. Kwa mfano, unaweza kuamua mapema kuwa ni sawa kuwa na jiko lililojaa wakati unamaliza riwaya yako, au kufanya chochote kidogo kwenye mradi fulani wa kazi, ili uweze kutumia wakati mwingi na watoto wako.

Kuishi kwa njia hii ni kubadilisha hamu ya shinikizo la juu ya usawa wa maisha ya kazi na kitu kinachofaa zaidi: aina ya kukosekana kwa usawa.

Zingatia yale ambayo tayari umekamilisha, sio tu yale ambayo umesalia kufanya

Kwa kuwa jitihada ya kufanya kila kitu haiwezi kutatuliwa kwa ufafanuzi, ni rahisi kukata tamaa na kujilaumu wakati huwezi kupitia orodha yako yote ya mambo ya kufanya. Mbinu moja ya kupingana ni kuweka "orodha iliyokamilika," ambayo huanza bila kitu asubuhi, lakini ambayo unaweza kuijaza polepole siku nzima unapofanya mambo. Ni ukumbusho wa kushangilia kwamba ungeweza kutumia siku bila kufanya lolote la kujenga kwa mbali…lakini hukufanya.

Kuunganisha kujali kwako

Mitandao ya kijamii ni mashine kubwa ya kukufanya utumie muda wako kutunza mambo yasiyofaa—na mengi sana kwa wakati mmoja. Tunakabiliwa na mfululizo usioisha wa ukatili na ukosefu wa haki, ambayo kila moja inaweza kuwa na madai halali kwa wakati wetu na michango yetu ya hisani, lakini ambayo inaongeza kitu ambacho hakuna mwanadamu angeweza kushughulikia kwa ukamilifu. Mara tu unapoelewa ukweli huo kikamilifu, ni vyema kuchagua vita vyako kwa uangalifu katika kutoa misaada, uharakati na siasa—na kutumia muda wako wa ziada kwa sababu hizo mahususi pekee. Zingatia uwezo wako wa utunzaji, ili usichomeke.

Kubali teknolojia ya kuchosha na yenye kusudi moja

Vikengeuso vya kidijitali huturuhusu kutorokea mahali ambapo vikwazo chungu vya binadamu havionekani kutekelezwa: kutembeza bila kitu mtandaoni, huhitaji kamwe kuhisi kuchoshwa au kuzuiwa katika uhuru wako wa kutenda, jambo ambalo sivyo linapokuja suala la kufanya kazi ambayo ni muhimu.

Unaweza kukabiliana na hili kwa kufanya vifaa vyako kuwa vya kuchosha iwezekanavyo, kuondoa programu za mitandao ya kijamii na, ukithubutu, kutuma barua pepe. Pia ni muhimu kuchagua vifaa vilivyo na kusudi moja tu, kama vile kisomaji cha Kindle. Vinginevyo, majaribu yatakuwa rahisi tu, na utahisi hamu ya kuangalia skrini zako wakati wowote unapochoka au unakabiliwa na changamoto katika kazi yako.

Tafuta mambo mapya katika ulimwengu

Muda unaonekana kwenda kasi kadiri tunavyozeeka, labda kwa sababu akili zetu huweka msimbo wa kupita miaka kulingana na ni habari ngapi tunachakata katika kipindi fulani. Ingawa watoto wana tajriba nyingi za riwaya na kwa hivyo wakati unaonekana kuwa polepole kwao, utaratibu wa maisha ya wazee unamaanisha kuwa wakati unaonekana kupita kwa kasi inayoongezeka kila wakati.

Ushauri wa kawaida ni kupambana na hili kwa kuingiza uzoefu wa riwaya zaidi katika maisha yako. Hiyo inaweza kusaidia, lakini si mara zote inafaa. Njia mbadala ni kutilia maanani zaidi kila wakati, hata hivyo ni wa kawaida—kupata mambo mapya kwa kuzama kwa kina zaidi katika maisha yako ya sasa. Jaribu kwenda matembezi yasiyopangwa ili kuona wanakokupeleka, kuanza kuchora au kutazama ndege, au kucheza na mtoto “Napeleleza”—chochote kinachovutia umakini wako kwa wakati huu kikamilifu zaidi.

Kuwa mtafiti katika mahusiano

Tamaa ya kuhisi kudhibiti muda wetu mdogo husababisha matatizo mengi katika mahusiano, na kusababisha si tu katika kudhibiti tabia, lakini pia kujitolea-kuogopa, kutokuwa na uwezo wa kusikiliza, kuchoka, na kukosa utajiri wa uzoefu wa jumuiya na wengine.

Unapokumbana na wakati mgumu au wa kuchosha katika uhusiano, jaribu kutaka kujua kuhusu mtu uliye naye, badala ya kumdhibiti. Udadisi ni msimamo unaofaa kwa hali ya kutotabirika ya asili ya maisha na wengine, kwa sababu inaweza kuridhika na tabia zao kwa njia unazopenda au usizozipenda-lakini ikiwa utahitaji matokeo fulani badala yake, mara nyingi utafadhaika.

Kuza ukarimu wa papo hapo

Wakati wowote msukumo wa ukarimu unapotokea akilini mwako, kubali mara moja badala ya kuughairisha. Usingoje kubaini ikiwa mpokeaji anastahili ukarimu wako au ikiwa kweli unayo wakati wa kuwa mkarimu sasa hivi (pamoja na kazi yote uliyobakiza kufanya!). Fanya hivyo tu. Zawadi ni za haraka, pia, kwa sababu hatua ya ukarimu inakufanya uhisi furaha zaidi.

Jizoeze kutofanya chochote

Linapokuja suala la changamoto ya kutumia wiki elfu nne vizuri, uwezo wa kufanya chochote ni muhimu sana, kwa sababu ikiwa huwezi kustahimili usumbufu wa kutotenda, kuna uwezekano mkubwa wa kufanya maamuzi mabaya kwa wakati wako, kama vile kujaribu kuharakisha shughuli ambazo haziwezi kuharakishwa, au kuhisi unapaswa kutumia kila wakati kuwa "wenye tija," bila kujali kama kazi zinazohusika ni muhimu.

Kutofanya chochote kunamaanisha kupinga msukumo wa kudhibiti uzoefu wako au watu na vitu katika ulimwengu unaokuzunguka, na kuacha mambo yawe kama yalivyo. Unaweza kujaribu kutafakari "kufanya-chochote", ambapo unaweka timer kwa dakika 5-10 na kisha usijaribu kufanya chochote; ukijikuta ukifanya jambo fulani—kuwaza, kusema, au hata kukazia fikira pumzi yako—achilia kwa upole. Unapoendelea kujiachilia, utaongeza uwezo wako wa kufanya chochote, na polepole utapata uhuru wako. Hutahamasishwa tena na jaribio la kukwepa jinsi ukweli unavyohisi hapa na sasa; badala yake, utajifunza kutulia, na kufanya maamuzi bora na mgawo wako mfupi wa maisha.

Imechukuliwa kutoka Wiki Elfu Nne, iliyochapishwa na Farrar, Straus & Giroux. Hakimiliki © 2021 Haki zote zimehifadhiwa.