Tien Manieren Om Uw Tijd Nuttig Te Maken

Als we onze sterfelijkheid accepteren, kunnen we loslaten wat er allemaal gaande is en ons richten op wat voor ons het belangrijkst is. Zo kunnen we een gelukkiger en zinvoller leven leiden.

De gemiddelde levensduur van een mens is absurd, angstaanjagend eindig. Als je geluk hebt en je 80 wordt, heb je ongeveer vierduizend weken geleefd. Deze waarheid, die de meesten van ons meestal negeren, is iets om mee te worstelen als we onze beperkte tijd op aarde goed willen besteden.

Gegeven dit, volgt daaruit dat timemanagement, breed gedefinieerd, ieders voornaamste zorg zou moeten zijn. Toch is de moderne discipline van timemanagement (of productiviteit) deprimerend bekrompen, gericht op het bedenken van de perfecte ochtendroutine of het proberen om zoveel mogelijk taken af ​​te ronden, terwijl al je energie wordt besteed aan het bereiken van een latere staat van welzijn en voldoening. Het negeert het feit dat de wereld barst van de verwondering – en dat het ervaren van meer van die verwondering ten koste kan gaan van de productiviteit.

Als herstellende "productiviteitsnerd" weet ik hoe het voelt om meegesleept te worden in het idee het perfecte systeem voor timemanagement te ontdekken. Maar uiteindelijk werd ik gedwongen te accepteren dat mijn worstelingen om een ​​gevoel van perfecte controle of beheersing van mijn tijd te bereiken contraproductief waren en niet leidden tot een leven met meer betekenis, maar juist tot meer overweldiging en stress. Ik kwam tot het inzicht dat ik de zoektocht naar dat soort controle moest opgeven , het onmogelijke doel om perfect efficiënt te worden moest loslaten en in plaats daarvan mijn beperkingen moest omarmen, zodat ik meer tijd kon vrijmaken voor wat echt waardevol was.

Een deel van die omarming van beperkingen is het onder ogen zien van de angst die gepaard gaat met het erkennen van sterfelijkheid. Wanneer we de kortheid van het leven erkennen – en accepteren dat sommige dingen onvoltooid moeten blijven, of we dat nu leuk vinden of niet – zijn we vrijer om ons te concentreren op wat ertoe doet. In plaats van te zwichten voor de mentaliteit van "beter, sneller, meer", kunnen we imperfectie omarmen en daar gelukkiger door worden.

In mijn boek Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals doe ik 10 suggesties over hoe je met je beperkte tijd in gedachten kunt leven.

Hanteer een 'vast volume'-aanpak voor productiviteit

We moeten allemaal keuzes maken over wat we realistisch gezien kunnen doen, zodat we prioriteit kunnen geven aan de activiteiten die er het meest toe doen, in plaats van te reageren op een constante stroom eisen.

Eén manier is om twee to-dolijsten bij te houden: één voor alles wat je op je bord hebt liggen en één voor de 10 of minder dingen waar je momenteel mee bezig bent. Vul de 10 plekken op de tweede lijst met items van de eerste en ga dan aan de slag. De regel is om geen items van de eerste lijst naar de tweede te verplaatsen totdat je een plek hebt vrijgemaakt door een van de 10 items af te ronden.

Een vergelijkbare strategie is om vooraf een tijdslimiet te stellen voor bepaalde soorten dagelijkse werkzaamheden. Neem je bijvoorbeeld voor om van 8.00 tot 11.00 uur te schrijven en zorg ervoor dat je stopt als de tijd om is.

Serialiseren

Concentreer je slechts op één groot project tegelijk. Hoewel het verleidelijk is om de angst voor te veel verantwoordelijkheden of ambities te verlichten door er tegelijk aan te beginnen, boek je op die manier weinig vooruitgang. Multitasken werkt zelden goed – en je zult al snel merken dat serialiseren je sowieso helpt om meer projecten af ​​te ronden, waardoor je angst afneemt.

Bepaal vooraf waar je in wilt falen

Je zult onvermijdelijk ergens onderpresteren, simpelweg omdat je tijd en energie eindig zijn. Maar strategische onderpresteren – het van tevoren benoemen van aspecten van je leven waarin je geen uitmuntendheid verwacht – helpt je om je tijd en energie effectiever te besteden. Je kunt bijvoorbeeld van tevoren besluiten dat het oké is om een ​​rommelige keuken te hebben terwijl je je roman afmaakt, of om het absolute minimum te doen aan een bepaald werkproject, zodat je meer tijd met je kinderen kunt doorbrengen.

Als je op deze manier leeft, vervang je de stressvolle zoektocht naar een goede balans tussen werk en privéleven door iets redelijker: een bewuste vorm van onevenwichtigheid.

Concentreer je op wat je al hebt voltooid, niet alleen op wat er nog moet gebeuren

Omdat de zoektocht om alles gedaan te krijgen per definitie eindeloos is, kun je gemakkelijk moedeloos en zelfverwijtend worden als je je takenlijst niet helemaal af krijgt. Een tegenstrategie is om een ​​'gedaan-lijst' bij te houden, die 's ochtends leeg begint, maar die je gedurende de dag geleidelijk kunt invullen naarmate je meer gedaan krijgt. Het is een bemoedigende herinnering dat je de hele dag niets constructiefs had kunnen doen... maar dat niet hebt gedaan.

Consolideer uw zorg

Sociale media zijn een gigantische machine die je ertoe aanzet je tijd te besteden aan de verkeerde dingen – en te veel tegelijk. We worden blootgesteld aan een oneindige stroom van wreedheden en onrechtvaardigheden, die elk een legitieme claim kunnen leggen op onze tijd en onze liefdadigheidsdonaties, maar die samen iets vormen waar geen mens ooit effectief en alomvattend antwoord op kan geven. Zodra je dat volledig beseft, is het goed om je strijd in liefdadigheid, activisme en politiek bewust te kiezen – en je vrije tijd alleen aan die specifieke doelen te besteden. Focus je capaciteit op zorg, zodat je niet opbrandt.

Omarm saaie en eenzijdige technologie

Digitale afleidingen bieden ons de mogelijkheid om te ontsnappen naar een wereld waar pijnlijke menselijke beperkingen niet lijken te gelden: je scrollt rustig rond op het internet, je hoeft je nooit te vervelen of beperkt te voelen in je bewegingsvrijheid. Dat is wel anders als het gaat om het doen van werk dat ertoe doet.

Je kunt dit tegengaan door je apparaten zo saai mogelijk te maken, socialemedia-apps te verwijderen en, als je durft, e-mail. Het is ook handig om apparaten te kiezen die maar één doel dienen, zoals de Kindle-reader. Anders zijn verleidingen slechts een veegbeweging verwijderd en voel je de drang om je scherm te checken wanneer je je verveelt of voor een uitdaging staat in je werk.

Zoek naar nieuwigheid in het alledaagse

De tijd lijkt te versnellen naarmate we ouder worden, waarschijnlijk omdat onze hersenen het verstrijken van de jaren coderen op basis van de hoeveelheid informatie die we in een bepaald interval verwerken. Terwijl kinderen veel nieuwe ervaringen opdoen en de tijd daardoor langzamer lijkt te gaan, lijkt de routine in het leven van ouderen steeds sneller te gaan.

Het standaardadvies is om dit te bestrijden door meer nieuwe ervaringen in je leven te proppen. Dat kan helpen, maar is niet altijd praktisch. Een alternatief is om meer aandacht te besteden aan elk moment, hoe alledaags ook – om nieuwigheid te vinden door je dieper in je huidige leven te verdiepen. Probeer eens ongeplande wandelingen te maken om te zien waar ze je brengen, ga tekenen of vogels kijken, of speel "Ik zie, ik zie, wat jij niet ziet" met een kind – wat je aandacht ook vollediger naar het moment trekt.

Wees een onderzoeker in relaties

De behoefte om de controle te hebben over de beperkte tijd die we hebben, veroorzaakt veel problemen in relaties. Deze kunnen niet alleen leiden tot controlerend gedrag, maar ook tot bindingsangst, het onvermogen om te luisteren, verveling en het missen van de rijke gemeenschappelijke ervaringen met anderen.

Wanneer je voor een uitdagend of saai moment in een relatie staat, probeer dan nieuwsgierig te zijn naar de persoon met wie je bent, in plaats van controlerend. Nieuwsgierigheid is een houding die goed past bij de inherente onvoorspelbaarheid van het leven met anderen, omdat die bevredigd kan worden door hun gedrag op een manier die je wel of niet prettig vindt. Als je daarentegen een bepaald resultaat eist, raak je vaak gefrustreerd.

Cultiveer onmiddellijke vrijgevigheid

Wanneer er een impuls in je opkomt om vrijgevig te zijn, geef er dan meteen aan toe in plaats van het uit te stellen. Wacht niet tot je erachter komt of de ontvanger je vrijgevigheid verdient of of je echt de tijd hebt om nú vrijgevig te zijn (met al het werk dat je nog moet doen!). Doe het gewoon. De beloning is er ook meteen, want vrijgevige actie maakt je gegarandeerd veel gelukkiger.

Oefen met nietsdoen

Als het gaat om de uitdaging om je vierduizend weken goed te besteden, is het vermogen om niets te doen onmisbaar. Als je het ongemak van nietsdoen niet kunt verdragen, is de kans veel groter dat je slechte keuzes met je tijd maakt, zoals proberen om activiteiten te overhaasten die niet overhaast kunnen worden, of het gevoel hebben dat je elk moment 'productief' moet zijn, ongeacht of de taken in kwestie er echt toe doen.

Nietsdoen betekent de drang weerstaan ​​om je ervaring of de mensen en dingen in de wereld om je heen te manipuleren, en de dingen laten zoals ze zijn. Je kunt de 'nietsdoen'-meditatie proberen, waarbij je een timer instelt op 5-10 minuten en dan probeert niets te doen; als je jezelf betrapt op iets doen – bijvoorbeeld denken, of zelfs maar je concentreren op je ademhaling – laat het dan rustig los. Naarmate je blijft loslaten, vergroot je je vermogen om niets te doen en herwin je geleidelijk je autonomie. Je zult niet langer zo gemotiveerd zijn door de poging om te ontwijken hoe de realiteit hier en nu aanvoelt; in plaats daarvan leer je om tot rust te komen en betere keuzes te maken met je korte stukje leven.

Geïnspireerd op Four Thousand Weeks, uitgegeven door Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Alle rechten voorbehouden.