Tíu leiðir Til að láta tíma þinn Skipta máli

Að samþykkja dauðleika okkar hjálpar okkur að losa okkur við annríki og einbeita okkur að því sem er mikilvægast fyrir okkur til að lifa hamingjusamara og innihaldsríkara lífi.

Meðallíftími mannsins er fáránlega, skelfilega takmarkaður. Ef þú ert heppinn og verður 80 ára, muntu hafa lifað um fjögur þúsund vikur. Þessi sannleikur, sem flest okkar hunsa oftast, er eitthvað til að glíma við ef við viljum eyða takmarkaðan tíma okkar á þessari jörð vel.

Í ljósi þess leiðir af því að tímastjórnun, vítt skilgreind, ætti að vera aðalmál hvers og eins. Samt er nútíma fræðigrein tímastjórnunar (eða framleiðni) niðurdrepandi þröngsýn, einbeitt sér að því að búa til hina fullkomnu morgunrútínu eða reyna að komast í gegnum eins mörg verkefni og mögulegt er, á sama tíma og þú eyðir allri þinni orku í að ná einhverju seinna ástandi vellíðan og afreka. Það hunsar þá staðreynd að heimurinn er að springa af undrun - og að upplifa meira af því undri gæti kostað framleiðni.

Sem „framleiðninörd sem er að batna“ veit ég hvernig það er að verða hrifinn af hugmyndinni um að uppgötva hið fullkomna kerfi tímastjórnunar. En ég neyddist á endanum til að sætta mig við að barátta mín til að ná tilfinningu fyrir fullkominni stjórn eða tökum á tíma mínum var gagnsæ og leiddi ekki til lífs sem hafði meiri merkingu heldur meira yfirþyrmandi og streitu. Ég komst að því að ég þurfti að gefast upp á leitinni að slíkri stjórn, sleppa takinu á hinu ómögulega markmiði að verða fullkomlega duglegur og umfaðma takmarkanir mínar í staðinn, til að fá meiri tíma fyrir það sem var virkilega dýrmætt.

Hluti af því takmörkunarfaðmi felur í sér að horfast í augu við kvíða sem fylgir því að viðurkenna dánartíðni. Þegar við viðurkennum skammlífið – og viðurkennum þá staðreynd að sumt þarf að vera ógert, hvort sem okkur líkar það eða verr – erum við frjálsari að einblína á það sem skiptir máli. Í stað þess að lúta í lægra haldi fyrir hugarfarinu „betra, hraðar, meira,“ getum við tekið að okkur að vera ófullkomin og verið hamingjusamari fyrir það.

Hér eru 10 tillögur sem ég set fram í bók minni, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , um hvernig á að lifa með takmarkaðan tíma í huga.

Notaðu „fast magn“ nálgun við framleiðni

Við þurfum öll að taka erfiðar ákvarðanir um hvað við getum gert raunhæft, svo að við getum forgangsraðað þeim starfsemi sem skiptir mestu máli, í stað þess að bregðast við stöðugum kröfum.

Ein leið er að hafa tvo verkefnalista - einn fyrir allt á disknum þínum, einn fyrir 10 eða færri hluti sem þú ert að vinna að núna. Fylltu upp í 10 rifa á seinni listanum með hlutum úr þeim fyrsta og settu síðan af stað. Reglan er sú að færa ekki fleiri atriði af fyrsta listanum yfir á þann seinni fyrr en þú hefur losað um rifa með því að klára eitt af 10 hlutunum.

Tengd stefna er að setja fyrirfram ákveðin tímamörk fyrir ákveðnar tegundir daglegra starfa - til dæmis að ákveða að skrifa frá 8 til 11 á morgnana - og tryggja að þú hættir þegar tíminn er liðinn.

Serialize

Einbeittu þér aðeins að einu stóru verkefni í einu. Þó það sé aðlaðandi að reyna að draga úr kvíðanum yfir því að hafa of miklar skyldur eða metnað með því að byrja á þeim öllum í einu, þá nærðu litlum framförum þannig. Fjölverkavinnsla virkar sjaldan vel - og þú munt fljótlega komast að því að raðgreining hjálpar þér hvort sem er að klára fleiri verkefni og hjálpar þar með að létta kvíða þinn.

Ákveðið fyrirfram hvað á að mistakast í

Þú munt óhjákvæmilega afreka eitthvað, einfaldlega vegna þess að tími þinn og orka er takmarkaður. En stefnumótandi undirárangur - að tilnefna fyrirfram svæði lífs þíns þar sem þú munt ekki búast við ágæti - hjálpar þér að einbeita þér að tíma þínum og orku á skilvirkari hátt. Til dæmis gætirðu ákveðið fyrirfram að það sé í lagi að hafa sóðalegt eldhús á meðan þú klárar skáldsöguna þína, eða að gera lágmarksvinnu í tilteknu verki, svo þú getir eytt meiri tíma með börnunum þínum.

Að lifa svona er að skipta út háþrýstingsleitinni að jafnvægi milli vinnu og einkalífs fyrir eitthvað skynsamlegra: vísvitandi ójafnvægi.

Einbeittu þér að því sem þú hefur þegar lokið, ekki bara því sem er eftir að gera

Þar sem leitin að því að koma öllu í verk er óendanleg samkvæmt skilgreiningu, þá er auðvelt að verða örvæntingarfullur og sjálfsávíti þegar þú kemst ekki í gegnum allan verkefnalistann þinn. Ein gagnstefna er að halda „lokið lista“ sem byrjar tómt fyrst á morgnana, en sem þú getur smám saman fyllt út yfir daginn eftir því sem þú gerir hlutina. Það er uppörvandi áminning um að þú hefðir getað eytt deginum í að gera ekkert uppbyggilegt...en þú gerðir það ekki.

Styrktu umhyggju þína

Samfélagsmiðlar eru risastór vél til að fá þig til að eyða tíma þínum í að hugsa um ranga hluti - og of marga af þeim í einu. Við erum útsett fyrir endalausum straumi grimmdarverka og óréttlætis, sem hvert um sig gæti átt réttmæta kröfu á okkar tíma og góðgerðarframlög okkar, en sem bætir við eitthvað sem enginn maður gæti nokkurn tímann tekið á ítarlega. Þegar þú áttar þig á þeirri staðreynd að fullu er gott að velja meðvitað bardaga þína í góðgerðarstarfsemi, aðgerðastefnu og stjórnmálum - og verja frítíma þínum aðeins til þeirra tilteknu málefna. Einbeittu þér að umönnunargetu þinni, svo þú brennir ekki út.

Faðmaðu leiðinlega og einnota tækni

Stafrænar truflanir gera okkur kleift að flýja til ríkis þar sem sársaukafullar mannlegar takmarkanir virðast ekki eiga við: Þegar þú flettir aðgerðalaus um á netinu þarftu aldrei að leiðast eða takmarka frelsi þitt til athafna, sem er ekki raunin þegar kemur að því að vinna vinnu sem skiptir máli.

Þú getur barist gegn þessu með því að gera tækin þín eins leiðinleg og mögulegt er, fjarlægja samfélagsmiðlaforrit og, ef þú þorir, senda tölvupóst. Það er líka gagnlegt að velja tæki með aðeins einn tilgang, eins og Kindle lesandann. Annars verða freistingar aðeins í burtu og þú munt finna fyrir löngun til að skoða skjáina þína hvenær sem þér leiðist eða stendur frammi fyrir áskorun í starfi þínu.

Leitaðu að nýjung í hversdagsleikanum

Tíminn virðist hraða eftir því sem við eldumst, líklega vegna þess að heilinn okkar kóðar liðin ár miðað við hversu miklar upplýsingar við vinnum með á tilteknu tímabili. Þó að börn hafi marga nýja reynslu og tíminn því virðist hægari í augum þeirra, þýðir venja í lífi eldra fólks að tíminn virðist líða með sífellt meiri hraða.

Staðlað ráð er að berjast gegn þessu með því að troða fleiri nýjum upplifunum inn í líf þitt. Það getur hjálpað, en það er ekki alltaf raunhæft. Annar kostur er að veita hverri stundu meiri eftirtekt, hversu hversdagsleg það er – að finna nýjungar með því að sökkva dýpra inn í núverandi líf þitt. Prófaðu að fara í óskipulagða göngutúra til að sjá hvert þeir leiða þig, farðu í teikningu eða fuglaskoðun eða spilaðu „I Spy“ með barni - hvað sem vekur athygli þína betur inn í augnablikið.

Vertu rannsakandi í samböndum

Löngunin til að hafa stjórn á okkar takmarkaða tíma veldur mörgum vandamálum í samböndum, sem leiðir ekki aðeins til stjórnandi hegðunar, heldur einnig skuldbindingarfælni, vanhæfni til að hlusta, leiðinda og að missa af auðlegð af samfélagslegri reynslu með öðrum.

Þegar þú stendur frammi fyrir krefjandi eða leiðinlegu augnabliki í sambandi skaltu reyna að vera forvitinn um manneskjuna sem þú ert með, frekar en að stjórna. Forvitni er afstaða sem hentar vel eðlislægum ófyrirsjáanleika lífsins með öðrum, vegna þess að það er hægt að fullnægja henni með því að hegða sér á þann hátt sem þér líkar við eða mislíkar - en ef þú krefst ákveðinnar niðurstöðu í staðinn verðurðu oft svekktur.

Ræktaðu samstundis örlæti

Hvenær sem örlátur hvati kemur upp í huga þínum skaltu gefa eftir strax frekar en að fresta henni. Ekki bíða eftir að komast að því hvort viðtakandinn á skilið örlæti þitt eða hvort þú hafir virkilega tíma til að vera örlátur núna (með allri þeirri vinnu sem þú átt eftir að gera!). Gerðu það bara. Verðlaunin eru líka strax, því rausnarlegar aðgerðir gera þér áreiðanlega hamingjusamari.

Æfðu þig í að gera ekki neitt

Þegar kemur að áskoruninni um að nota fjögur þúsund vikurnar þínar vel, þá er hæfileikinn til að gera ekkert ómissandi, því ef þú þolir ekki óþægindin af því að bregðast ekki við, þá er miklu líklegra að þú takir lélegar ákvarðanir með tíma þínum, eins og að reyna að flýta fyrir starfsemi sem ekki er hægt að flýta fyrir, eða finnast þú ættir að eyða hverri stundu í að vera „afkastamikill,“ óháð því hvort verkefnin sem um ræðir raunverulega skipta máli.

Að gera ekkert þýðir að standast hvötina til að stjórna reynslu þinni eða fólkinu og hlutunum í heiminum í kringum þig og láta hlutina vera eins og þeir eru. Þú getur prófað "gera-ekkert" hugleiðsluna, þar sem þú stillir tímamæli á 5-10 mínútur og reynir svo að gera ekki neitt; ef þú lendir í því að gera eitthvað - hugsa, segja eða jafnvel einblína á andann - slepptu því varlega. Þegar þú heldur áfram að sleppa takinu, muntu auka getu þína til að gera ekki neitt og smám saman endurheimta sjálfræði þitt. Þú munt ekki lengur vera svo hvatinn af tilrauninni til að komast hjá því hvernig raunveruleikinn líður hér og nú; í staðinn muntu læra að róa þig og taka betri ákvarðanir með stuttri úthlutun lífsins.

Aðgerð eftir Four Thousand Weeks, gefin út af Farrar, Straus & Giroux. Höfundarréttur © 2021 Allur réttur áskilinn.