Tio sätt Att få Din Tid Att räknas

Att acceptera vår dödlighet hjälper oss att släppa taget om vår stress och fokusera på det som är viktigast för oss för att leva ett lyckligare och mer meningsfullt liv.

Den genomsnittliga mänskliga livslängden är absurt, skrämmande begränsad. Om du har tur och lever till 80 år har du levt ungefär fyra tusen veckor. Denna sanning, som de flesta av oss ignorerar för det mesta, är något att brottas med om vi vill tillbringa vår begränsade tid på jorden väl.

Med tanke på detta följer att tidshantering, i vid bemärkelse, borde vara allas högsta angelägenhet. Ändå är den moderna disciplinen tidshantering (eller produktivitet) deprimerande trångsynt, fokuserad på att utforma den perfekta morgonrutinen eller försöka klara av så många uppgifter som möjligt, samtidigt som man investerar all sin energi i att nå ett senare tillstånd av välbefinnande och prestation. Den ignorerar det faktum att världen sprudlar av förundran – och att att uppleva mer av den förundran kan ske på bekostnad av produktivitet.

Som en återhämtande "produktivitetsnörd" vet jag hur det känns att svepas med av idén att upptäcka det perfekta systemet för tidshantering. Men jag tvingades så småningom acceptera att mina ansträngningar för att uppnå en känsla av perfekt kontroll eller behärskning av min tid var kontraproduktiva och inte ledde till ett liv med mer mening utan ett med mer överväldigande och stressiga tankar. Jag insåg att jag behövde ge upp strävan efter den typen av kontroll, släppa taget om det omöjliga målet att bli perfekt effektiv och istället omfamna mina begränsningar, för att få mer tid över till det som verkligen var värdefullt.

En del av att omfamna begränsningar innebär att möta den ångest som följer med att erkänna dödlighet. När vi inser livets korthet – och accepterar det faktum att vissa saker måste lämnas ouppfyllda, oavsett om vi vill det eller inte – är vi friare att fokusera på det som är viktigt. Istället för att ge efter för mentaliteten "bättre, snabbare, mer" kan vi omfamna att vara ofullkomliga och bli lyckligare för det.

Här är 10 förslag som jag ger i min bok, Fyra tusen veckor: Tidshantering för dödliga , om hur man kan leva med sin begränsade tid i åtanke.

Använd en "fast volym"-strategi för produktivitet

Vi måste alla göra tuffa val om vad vi realistiskt kan få gjort, så att vi kan prioritera de aktiviteter som är viktigast, istället för att reagera på en ständig flod av krav.

Ett sätt är att ha två att-göra-listor – en för allt du har på din tallrik och en för de 10 eller färre saker du just nu arbetar med. Fyll de 10 platserna på den andra listan med saker från den första och sätt sedan igång. Regeln är att inte flytta några ytterligare saker från den första listan till den andra förrän du har frigjort en plats genom att avsluta en av de 10 punkterna.

En relaterad strategi är att sätta en förutbestämd tidsgräns för vissa typer av dagligt arbete – till exempel att bestämma sig för att skriva från 8 till 11 – och att se till att sluta när tiden är ute.

Serialisera

Fokusera bara på ett stort projekt åt gången. Även om det är lockande att försöka lindra ångesten över att ha för många ansvarsområden eller ambitioner genom att börja med dem alla på en gång, kommer du att göra få framsteg på det sättet. Multitasking fungerar sällan bra – och du kommer snart att upptäcka att serialisering hjälper dig att slutföra fler projekt ändå, vilket hjälper till att lindra din ångest.

Bestäm i förväg vad du ska misslyckas med

Du kommer oundvikligen att underprestera på något, helt enkelt för att din tid och energi är begränsade. Men strategisk underprestation – att i förväg utse områden i ditt liv där du inte förväntar dig excellens – hjälper dig att fokusera din tid och energi mer effektivt. Du kanske till exempel bestämmer dig i förväg för att det är okej att ha ett rörigt kök medan du avslutar din roman, eller att göra det absoluta minimum på ett visst arbetsprojekt, så att du kan spendera mer tid med dina barn.

Att leva på det här sättet är att ersätta den högpressade strävan efter balans mellan arbete och privatliv med något mer rimligt: ​​en avsiktlig sorts obalans.

Fokusera på vad du redan har gjort, inte bara vad som återstår att göra

Eftersom strävan att få allt gjort per definition är oändlig är det lätt att bli modfälld och självförebrående när man inte kan ta sig igenom hela sin att-göra-lista. En motstrategi är att ha en "klarlista", som börjar tom tidigt på morgonen, men som du gradvis kan fylla på under dagen allt eftersom du får saker gjorda. Det är en uppmuntrande påminnelse om att du kunde ha tillbringat dagen med att inte göra något alls konstruktivt ... men du gjorde det inte.

Konsolidera din omsorg

Sociala medier är en gigantisk maskin som får dig att lägga din tid på att bry dig om fel saker – och alltför många av dem på en gång. Vi utsätts för en oändlig ström av grymheter och orättvisor, som var och en kan ha ett legitimt anspråk på vår tid och våra välgörenhetsdonationer, men som tillsammans leder till något som ingen människa någonsin effektivt skulle kunna ta itu med på ett heltäckande sätt. När du väl insett det faktum fullt ut är det bra att medvetet välja dina strider inom välgörenhet, aktivism och politik – och ägna din fritid endast åt de specifika frågorna. Fokusera din förmåga att bry dig, så att du inte bränner ut dig.

Omfamna tråkig och enfunktionell teknik

Digitala distraktioner låter oss fly till en sfär där smärtsamma mänskliga begränsningar inte verkar gälla: genom att scrolla runt på nätet behöver du aldrig känna dig uttråkad eller begränsad i din handlingsfrihet, vilket inte är fallet när det gäller att utföra arbete som är viktigt.

Du kan motverka detta genom att göra dina enheter så tråkiga som möjligt, ta bort appar för sociala medier och, om du vågar, e-post. Det är också bra att välja enheter med bara ett syfte, till exempel Kindle-läsaren. Annars kommer frestelser bara att vara ett svep bort, och du kommer att känna lusten att kolla dina skärmar när du är uttråkad eller står inför en utmaning i ditt arbete.

Sök efter det nya i det vardagliga

Tiden verkar gå snabbare när vi åldras, troligen för att våra hjärnor kodar hur många år som går baserat på hur mycket information vi bearbetar under ett givet intervall. Medan barn har många nya upplevelser och tiden därför verkar långsammare för dem, innebär rutinerna i äldre människors liv att tiden verkar gå i en ständigt ökande takt.

Standardrådet är att bekämpa detta genom att proppa in fler nya upplevelser i ditt liv. Det kan hjälpa, men det är inte alltid praktiskt. Ett alternativ är att ägna mer uppmärksamhet åt varje ögonblick, hur vardagligt det än är – att hitta nya saker genom att fördjupa dig djupare i ditt nuvarande liv. Försök att gå på oplanerade promenader för att se vart de leder dig, börja rita eller titta på fåglar, eller leka "Jag ser det" med ett barn – vad som än drar din uppmärksamhet till ögonblicket mer fullständigt.

Var en forskare inom relationer

Längtan efter att känna kontroll över vår begränsade tid orsakar många problem i relationer, vilket inte bara resulterar i kontrollerande beteende, utan också i engagemangsfobi, oförmåga att lyssna, tristess och att gå miste om de rika gemensamma upplevelser som finns med andra.

När du ställs inför ett utmanande eller tråkigt ögonblick i en relation, försök att vara nyfiken på personen du är med, snarare än att kontrollera. Nyfikenhet är en hållning som passar väl ihop med den inneboende oförutsägbarheten i livet med andra, eftersom den kan tillfredsställas genom att de beter sig på sätt som du gillar eller ogillar – medan om du istället kräver ett visst resultat kommer du ofta att bli frustrerad.

Odla omedelbar generositet

Närhelst en generös impuls uppstår i ditt sinne, ge efter för den direkt istället för att skjuta upp den. Vänta inte med att ta reda på om mottagaren förtjänar din generositet eller om du verkligen har tid att vara generös just nu (med allt arbete du har kvar att göra!). Gör det bara. Belöningen är också omedelbar eftersom generösa handlingar pålitligt får dig att känna dig mycket lyckligare.

Öva på att inte göra någonting

När det gäller utmaningen att använda dina fyra tusen veckor väl är förmågan att inte göra någonting oumbärlig, för om du inte orkar med obehaget av att inte agera är det mycket mer sannolikt att du gör dåliga val med din tid, som att försöka skynda på aktiviteter som inte kan stressas, eller att känna att du borde spendera varje ögonblick med att vara "produktiv", oavsett om uppgifterna i fråga verkligen spelar någon roll.

Att göra ingenting innebär att motstå impulsen att manipulera din upplevelse eller människorna och sakerna i världen omkring dig, och att låta saker vara som de är. Du kan prova "gör-ingenting"-meditationen, där du ställer in en timer på 5-10 minuter och sedan försöker göra ingenting; om du märker att du gör något – tänker, säger eller bara fokuserar på din andning – släpp försiktigt taget om att göra det. När du fortsätter att släppa taget kommer du att öka din förmåga att göra ingenting och gradvis återfå din autonomi. Du kommer inte längre att vara så motiverad av försöket att undvika hur verkligheten känns här och nu; istället kommer du att lära dig att lugna ner dig och att göra bättre val med din korta tilldelning av livet.

Anpassad från Four Thousand Weeks, utgiven av Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Alla rättigheter förbehållna.