Sepuluh Cara Untuk Menjadikan Masa Anda Penting

Menerima kematian membantu kita melepaskan kesibukan dan menumpukan pada perkara yang paling penting bagi kita untuk menjalani kehidupan yang lebih bahagia dan bermakna.

Purata jangka hayat manusia adalah tidak masuk akal, sangat terhad. Jika anda bernasib baik dan anda berumur sehingga 80 tahun, anda akan hidup kira-kira empat ribu minggu. Kebenaran ini, yang kebanyakan kita abaikan kebanyakan masa, adalah sesuatu yang perlu diperjuangkan jika kita ingin menghabiskan masa terhad kita di bumi ini dengan baik.

Memandangkan itu, ia berikutan bahawa pengurusan masa, yang ditakrifkan secara meluas, harus menjadi perhatian utama semua orang. Namun, disiplin moden pengurusan masa (atau produktiviti) amat menyedihkan berfikiran sempit, tertumpu pada merangka rutin pagi yang sempurna atau cuba menyelesaikan sebanyak mungkin tugasan, sambil melaburkan semua tenaga anda untuk mencapai keadaan kesejahteraan dan pencapaian kemudian. Ia mengabaikan hakikat bahawa dunia penuh dengan keajaiban—dan mengalami lebih banyak keajaiban itu mungkin mengakibatkan kos produktiviti.

Sebagai "geek produktiviti" yang semakin pulih, saya tahu bagaimana rasanya menjadi terpengaruh dengan idea untuk menemui sistem pengurusan masa yang sempurna. Tetapi saya akhirnya terpaksa menerima bahawa perjuangan saya untuk mencapai rasa kawalan yang sempurna atau penguasaan masa saya adalah tidak produktif, yang membawa bukan kepada kehidupan yang lebih bermakna tetapi lebih keterlaluan dan tekanan. Saya mendapati bahawa saya perlu melepaskan usaha untuk kawalan seperti itu, melepaskan matlamat yang mustahil untuk menjadi cekap sempurna dan sebaliknya menerima batasan saya, untuk meluangkan lebih banyak masa untuk perkara yang benar-benar berharga.

Sebahagian daripada pelukan batasan itu melibatkan menghadapi kebimbangan yang datang dengan mengakui kematian. Apabila kita menyedari betapa singkatnya hidup—dan menerima hakikat bahawa beberapa perkara harus dibiarkan tanpa dilakukan, sama ada kita suka atau tidak—kita lebih bebas untuk memberi tumpuan kepada perkara yang penting. Daripada menyerah kepada mentaliti "lebih baik, lebih cepat, lebih banyak", kita boleh menerima menjadi tidak sempurna, dan lebih gembira untuknya.

Berikut ialah 10 cadangan yang saya buat dalam buku saya, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , tentang cara hidup dengan mengingati masa terhad anda.

Gunakan pendekatan "volum tetap" untuk produktiviti

Kita semua perlu membuat pilihan yang sukar tentang perkara yang boleh kita lakukan secara realistik, supaya kita boleh mengutamakan aktiviti yang paling penting, dan bukannya bertindak balas terhadap tuntutan yang berterusan.

Satu cara ialah dengan menyimpan dua senarai tugasan—satu untuk segala-galanya dalam pinggan anda, satu untuk 10 atau kurang perkara yang sedang anda kerjakan. Isi 10 slot pada senarai kedua dengan item dari yang pertama, kemudian tetapkan untuk berfungsi. Peraturannya adalah untuk tidak mengalihkan sebarang item lagi daripada senarai pertama ke senarai kedua sehingga anda telah mengosongkan slot dengan menyelesaikan salah satu daripada 10 item.

Strategi yang berkaitan ialah menetapkan sempadan masa yang telah ditetapkan untuk jenis kerja harian tertentu—contohnya, memutuskan untuk menulis dari 8 hingga 11 pagi—dan memastikan anda berhenti apabila masa tamat.

Bersiri

Fokus hanya pada satu projek besar pada satu masa. Walaupun ia memikat untuk cuba mengurangkan kebimbangan mempunyai terlalu banyak tanggungjawab atau cita-cita dengan memulakan semuanya sekaligus, anda akan membuat sedikit kemajuan dengan cara itu. Berbilang tugas jarang berfungsi dengan baik—dan tidak lama lagi anda akan mendapati bahawa bersiri membantu anda menyelesaikan lebih banyak projek, sekali gus membantu melegakan kebimbangan anda.

Tentukan terlebih dahulu perkara yang akan gagal

Anda pasti akan gagal mencapai sesuatu, hanya kerana masa dan tenaga anda adalah terhad. Tetapi pencapaian kurang strategik—mencalonkan lebih awal dalam bidang kehidupan anda yang anda tidak akan mengharapkan kecemerlangan—membantu anda memfokuskan masa dan tenaga anda dengan lebih berkesan. Sebagai contoh, anda mungkin memutuskan terlebih dahulu bahawa tidak mengapa untuk mempunyai dapur yang bersepah semasa anda menyelesaikan novel anda, atau melakukan sekurang-kurangnya pada projek kerja tertentu, supaya anda boleh meluangkan lebih banyak masa bersama anak-anak anda.

Untuk menjalani cara ini adalah untuk menggantikan usaha tekanan tinggi untuk keseimbangan kerja-kehidupan dengan sesuatu yang lebih munasabah: jenis ketidakseimbangan yang disengajakan.

Fokus pada perkara yang telah anda selesaikan, bukan hanya perkara yang perlu dilakukan

Memandangkan usaha untuk menyelesaikan segala-galanya adalah tidak berkesudahan mengikut definisi, mudah untuk menjadi putus asa dan mencela diri sendiri apabila anda tidak dapat menyelesaikan keseluruhan senarai tugasan anda. Satu strategi balas ialah menyimpan "senarai selesai", yang memulakan perkara pertama kosong pada waktu pagi, tetapi anda boleh mengisi secara beransur-ansur sepanjang hari semasa anda menyelesaikan sesuatu. Ini adalah peringatan yang menggembirakan bahawa anda boleh menghabiskan hari itu tanpa melakukan apa-apa yang membina secara jauh…tetapi anda tidak melakukannya.

Satukan kepedulian anda

Media sosial ialah mesin gergasi untuk membolehkan anda meluangkan masa anda mengambil berat tentang perkara yang salah—dan terlalu banyak daripadanya sekaligus. Kami terdedah kepada aliran kekejaman dan ketidakadilan yang tidak berkesudahan, setiap satunya mungkin mempunyai tuntutan yang sah pada masa kita dan sumbangan amal kita, tetapi yang menambah sesuatu yang tidak dapat ditangani oleh manusia secara berkesan secara menyeluruh. Sebaik sahaja anda memahami fakta itu sepenuhnya, adalah baik untuk memilih perjuangan anda secara sedar dalam amal, aktivisme dan politik—dan menumpukan masa lapang anda hanya untuk tujuan khusus tersebut. Fokuskan kapasiti anda untuk penjagaan, supaya anda tidak hangus.

Terima teknologi yang membosankan dan satu guna

Gangguan digital membolehkan kami melarikan diri ke alam di mana pengehadan manusia yang menyakitkan nampaknya tidak terpakai: menatal sambil lewa dalam talian, anda tidak perlu berasa bosan atau terkekang dalam kebebasan bertindak anda, yang tidak berlaku apabila melakukan kerja yang penting.

Anda boleh memerangi ini dengan menjadikan peranti anda sebosan mungkin, mengalih keluar aplikasi media sosial dan, jika anda berani, e-mel. Ia juga berguna untuk memilih peranti dengan satu tujuan sahaja, seperti pembaca Kindle. Jika tidak, godaan hanya akan hilang, dan anda akan merasakan keinginan untuk menyemak skrin anda pada bila-bila masa anda bosan atau menghadapi cabaran dalam kerja anda.

Cari kebaharuan dalam duniawi

Masa seolah-olah semakin pantas apabila kita semakin tua, mungkin kerana otak kita menyandikan peredaran tahun berdasarkan berapa banyak maklumat yang kita proses dalam mana-mana selang waktu tertentu. Walaupun kanak-kanak mempunyai banyak pengalaman baru dan oleh itu masa kelihatan lebih perlahan bagi mereka, rutinisasi kehidupan orang tua bermakna masa seolah-olah berlalu pada kadar yang semakin meningkat.

Nasihat standard adalah untuk memerangi ini dengan menjejalkan lebih banyak pengalaman baru ke dalam hidup anda. Itu boleh membantu, tetapi ia tidak selalunya praktikal. Alternatifnya ialah memberi lebih perhatian pada setiap saat, walau bagaimanapun biasa-untuk mencari kebaharuan dengan terjun lebih dalam ke dalam kehidupan anda sekarang. Cuba jalan-jalan yang tidak dirancang untuk melihat ke mana mereka membawa anda, melukis atau memerhati burung, atau bermain "I Spy" dengan kanak-kanak—apa sahaja yang menarik perhatian anda ke masa ini dengan lebih lengkap.

Jadilah penyelidik dalam perhubungan

Keinginan untuk berasa mengawal masa kita yang terhad menyebabkan banyak masalah dalam perhubungan, mengakibatkan bukan sahaja dalam mengawal tingkah laku, tetapi juga komitmen-fobia, ketidakupayaan untuk mendengar, kebosanan, dan kehilangan kekayaan pengalaman komunal dengan orang lain.

Apabila berhadapan dengan detik yang mencabar atau membosankan dalam perhubungan, cuba rasa ingin tahu tentang orang yang anda bersama, bukannya mengawal. Rasa ingin tahu ialah pendirian yang sesuai dengan ketidakpastian yang wujud dalam kehidupan dengan orang lain, kerana ia boleh dipuaskan dengan tingkah laku mereka dalam cara yang anda suka atau tidak suka—sebaliknya jika anda menuntut hasil tertentu, anda akan sering kecewa.

Memupuk kemurahan hati serta-merta

Setiap kali dorongan yang murah hati timbul dalam fikiran anda, pasrah dengan segera daripada menangguhkannya. Jangan tunggu untuk mengetahui sama ada penerima layak menerima kemurahan hati anda atau jika anda benar-benar mempunyai masa untuk bermurah hati sekarang (dengan semua kerja yang perlu anda lakukan!). Lakukan sahaja. Ganjarannya juga serta-merta, kerana tindakan murah hati pasti membuatkan anda berasa lebih bahagia.

Berlatih tidak melakukan apa-apa

Apabila datang kepada cabaran untuk menggunakan empat ribu minggu anda dengan baik, keupayaan untuk melakukan apa-apa adalah sangat diperlukan, kerana jika anda tidak dapat menanggung ketidakselesaan untuk tidak bertindak, anda jauh lebih berkemungkinan untuk membuat pilihan yang salah dengan masa anda, seperti cuba menyegerakan aktiviti yang tidak boleh tergesa-gesa, atau merasakan anda perlu menghabiskan setiap saat untuk "produktif", tidak kira sama ada tugas yang dipersoalkan benar-benar penting.

Tidak melakukan apa-apa bermakna menahan keinginan untuk memanipulasi pengalaman anda atau orang dan benda-benda di dunia sekeliling anda, dan membiarkan perkara-perkara seperti apa adanya. Anda boleh mencuba meditasi "tidak melakukan apa-apa", di mana anda menetapkan pemasa selama 5-10 minit dan kemudian cuba melakukan apa-apa; jika anda mendapati diri anda melakukan sesuatu—berfikir, katakan, atau malah hanya menumpukan pada nafas anda—perlahan-lahan lepaskan daripada melakukannya. Apabila anda terus melepaskan, anda akan meningkatkan keupayaan anda untuk tidak melakukan apa-apa, dan secara beransur-ansur memperoleh semula autonomi anda. Anda tidak akan lagi termotivasi oleh percubaan untuk mengelak perasaan realiti di sini dan sekarang; sebaliknya, anda akan belajar untuk bertenang, dan membuat pilihan yang lebih baik dengan peruntukan singkat kehidupan anda.

Diadaptasi daripada Four Thousand Weeks, diterbitkan oleh Farrar, Straus & Giroux. Hak Cipta © 2021 Semua hak terpelihara.