Kymmenen Tapaa tehdä Ajasta tärkeäksi

Kuolevaisuutemme hyväksyminen auttaa meitä päästämään irti kiireistä ja keskittymään siihen, mikä on meille tärkeintä, jotta voimme elää onnellisempaa ja merkityksellisempää elämää.

Ihmisen keskimääräinen elinikä on järjettömän, pelottavan rajallinen. Jos olet onnekas ja elät 80-vuotiaaksi, olet elänyt noin neljätuhatta viikkoa. Tämä totuus, jonka useimmat meistä jättävät huomioimatta suurimman osan ajasta, on asia, jonka kanssa kamppailla, jos haluamme viettää rajallisen aikamme tällä maan päällä hyvin.

Tästä seuraa, että ajankäytön, laajasti määriteltynä, tulisi olla kaikkien tärkein huolenaihe. Silti nykyaikainen ajanhallinnan (tai tuottavuuden) kurinalaisuus on masentavan ahdasmielistä, keskittyen täydellisen aamurutiinin suunnitteluun tai pyrkimyksiin käydä läpi mahdollisimman monta tehtävää, samalla kun sijoitat kaikki energiasi jonkin myöhemmän hyvinvoinnin ja saavutuksen saavuttamiseen. Se jättää huomiotta sen tosiasian, että maailma on täynnä ihmeitä – ja että tämän ihmeen lisääminen voi tulla tuottavuuden kustannuksella.

Toipuvana "tuottavuusnörttinä" tiedän, miltä tuntuu, kun ajatus löytää täydellinen ajanhallintajärjestelmä. Mutta lopulta minun oli pakko hyväksyä, että kamppailuni saavuttaa ajatukseni täydellisen hallinnan tai hallitsemisen tunteen olivat haitallisia, eivätkä johtaneet merkityksellisempään elämään, vaan enemmän ylikuormitukseen ja stressiin. Huomasin, että minun piti luopua tällaisen hallinnan etsinnästä, päästää irti mahdottomasta tavoitteesta tulla täydellisesti tehokkaaksi ja hyväksyä sen sijaan rajoitukseni, jotta minulla olisi enemmän aikaa sille, mikä oli todella arvokasta.

Osa tätä rajoituksen syleilyä sisältää kohdataan ahdistuksen, joka tulee kuolevaisuuden tunnustamisesta. Kun tunnistamme elämän lyhyyden – ja hyväksymme sen tosiasian, että jotkin asiat on jätettävä tekemättä, halusimme sitä tai emme – olemme vapaampia keskittymään olennaiseen. Sen sijaan, että antautuisimme ajatteluun "paremmin, nopeammin, enemmän", voimme hyväksyä epätäydellisyyden ja olla siitä onnellisempia.

Tässä on 10 ehdotusta, jotka teen kirjassani Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , kuinka elää rajallisen aikasi mielessä.

Ota käyttöön "kiinteän määrän" lähestymistapa tuottavuuteen

Meidän kaikkien on tehtävä vaikeita valintoja siitä, mitä voimme realistisesti saada aikaan, jotta voimme priorisoida tärkeimmät toiminnot sen sijaan, että reagoisimme jatkuvaan vaatimuksiin.

Yksi tapa on pitää kahta tehtävälistaa – yksi kaikelle lautasellasi ja toinen niille 10 tai vähemmälle asialle, joiden parissa työskentelet parhaillaan. Täytä toisen luettelon 10 paikkaa ensimmäisen kohteilla ja aloita sitten toimimaan. Sääntönä on, että ei saa siirtää enempää kohteita ensimmäisestä luettelosta toiseen, ennen kuin olet vapauttanut paikan viimeistelemällä yhden 10 kohteesta.

Tähän liittyvä strategia on asettaa ennalta määrätty aikaraja tietyntyyppisille päivittäisille töille – esimerkiksi päättää kirjoittaa klo 8–11 – ja varmistaa, että lopetat, kun aika loppuu.

Sarjaa

Keskity vain yhteen suureen projektiin kerrallaan. Vaikka onkin houkuttelevaa yrittää lievittää liikaa velvollisuuksia tai tavoitteita aloittamalla ne kaikki kerralla, edistyt vain vähän. Moniajo toimii harvoin hyvin – ja pian huomaat, että sarjoittaminen auttaa sinua saamaan enemmän projekteja päätökseen, mikä helpottaa ahdistustasi.

Päätä etukäteen, missä epäonnistut

Tulet väistämättä alijäämäiseksi jossakin yksinkertaisesti siksi, että aikasi ja energiasi ovat rajalliset. Mutta strateginen alisaavutus – nimeämällä etukäteen elämäsi alueet, joilla et odota huippuosaamista – auttaa sinua keskittämään aikasi ja energiasi tehokkaammin. Voit esimerkiksi päättää etukäteen, että on ok, jos sinulla on sotkuinen keittiö romaanisi loppuun saattamisen aikana, tai tehdä vähimmäismäärä tietyssä työprojektissa, jotta voit viettää enemmän aikaa lastesi kanssa.

Tällä tavalla eläminen on korvata työn ja perhe-elämän tasapainon korkeapaineetsintä jollakin järkevämmällä: tahallisella epätasapainolla.

Keskity siihen, mitä olet jo tehnyt, älä vain siihen, mitä on jäljellä

Koska pyrkimys saada kaikki valmiiksi on määritelmän mukaan loputon, on helppo kasvaa masentuneeksi ja itsesyyttäväksi, kun et pääse läpi koko tehtävälistaasi. Yksi vastastrategia on pitää "tehty-listaa", joka alkaa tyhjänä aamulla, mutta jota voit täyttää vähitellen päivän aikana, kun saat asioita valmiiksi. Se on kannustava muistutus siitä, että olisit voinut viettää päivän tekemättä mitään etäisesti rakentavaa… mutta et tehnyt.

Vahvista välittämistäsi

Sosiaalinen media on jättiläinen kone, jonka avulla voit viettää aikasi vääristä asioista välittämiseen – ja liian moniin niistä kerralla. Olemme alttiina loputtomalle julmuuksien ja epäoikeudenmukaisuuksien virralle, joista jokaisella voi olla oikeutettu vaatimus ajastamme ja hyväntekeväisyyslahjoituksiimme, mutta jotka muodostavat jotain, jota kukaan ihminen ei voisi koskaan tehokkaasti käsitellä kattavasti. Kun ymmärrät tämän tosiasian täysin, on hyvä tietoisesti valita taistelusi hyväntekeväisyydessä, aktivismissa ja politiikassa – ja omistaa vapaa-aikasi vain niille erityisille syille. Keskitä hoitokykysi, jotta et pala loppuun.

Ota käyttöön tylsä ​​ja yksikäyttöinen tekniikka

Digitaalisten häiriötekijöiden avulla voimme paeta valtakuntaan, jossa tuskalliset inhimilliset rajoitukset eivät näytä pätevän: verkossa joutilaina selaamalla sinun ei tarvitse koskaan tuntea tylsää tai rajoittunutta toimintavapauttasi, mikä ei pidä paikkaansa, kun on kyse tärkeän työn tekemisestä.

Voit torjua tätä tekemällä laitteistasi mahdollisimman tylsiä, poistamalla sosiaalisen median sovellukset ja, jos uskallat, lähettämällä sähköpostia. On myös hyödyllistä valita laitteita, joilla on vain yksi tarkoitus, kuten Kindle-lukija. Muuten kiusaukset ovat vain pyyhkäisyn päässä, ja tunnet tarvetta tarkistaa näytöt aina, kun olet kyllästynyt tai kohtaat haasteen työssäsi.

Etsi uutuutta arkielämästä

Aika näyttää nopeutuvan ikääntyessämme, todennäköisesti siksi, että aivomme koodaavat vuosien kulun sen perusteella, kuinka paljon tietoa käsittelemme tietyllä aikavälillä. Lapsilla on monia uusia kokemuksia ja aika tuntuu siksi heistä hitaammalta, mutta vanhusten elämän rutiininoituminen merkitsee sitä, että aika näyttää kuluvan jatkuvasti kiihtyvällä vauhdilla.

Tavallinen neuvo on taistella tätä vastaan ​​lisäämällä uusia kokemuksia elämääsi. Se voi auttaa, mutta se ei ole aina käytännöllistä. Vaihtoehtona on kiinnittää enemmän huomiota jokaiseen hetkeen, olipa se arkipäiväinenkin – löytää uutuus sukeltamalla syvemmälle nykyiseen elämääsi. Kokeile suunnittelemattomia kävelylenkkejä nähdäksesi, minne ne johtavat, piirrä tai lintujen tarkkailu tai pelaa "I Spy" lapsen kanssa – mikä tahansa kiinnittää huomiosi hetkeen täydellisemmin.

Ole ihmissuhteiden tutkija

Halu tuntea hallitsevansa rajallista aikaamme aiheuttaa lukuisia ongelmia ihmissuhteissa, mikä johtaa käyttäytymisen hallitsemisen lisäksi myös sitoutumisen fobiaan, kyvyttömyyteen kuunnella, ikävystymiseen ja toisten kanssa kokemien rikkauksien menettämiseen.

Kun kohtaat haastavan tai tylsän hetken parisuhteessa, yritä olla utelias henkilöstä, jonka kanssa olet, sen sijaan, että hallitset sitä. Uteliaisuus on asenne, joka sopii hyvin elämän luontaiseen arvaamattomuuteen muiden kanssa, koska se voidaan tyydyttää heidän käyttäytymisellään tavoilla, joista pidät tai et pidä – kun taas jos vaadit sen sijaan tiettyä tulosta, tulet usein turhautumaan.

Kasvata välitöntä anteliaisuutta

Aina kun mielessäsi nousee antelias impulssi, anna sille periksi heti sen sijaan, että lykkäät sitä. Älä odota selvittääksesi, ansaitseeko vastaanottaja anteliaisuuttasi vai onko sinulla todella aikaa olla antelias juuri nyt (kaiken työn kanssa, joka sinulla on vielä tekemättä!). Tee se vain. Palkinnot ovat myös välittömiä, koska antelias toiminta saa sinut tuntemaan olosi luotettavasti onnellisemmaksi.

Harjoittele tekemättä mitään

Mitä tulee haasteeseen käyttää neljätuhatta viikkoasi hyvin, kyky olla tekemättä mitään on välttämätön, sillä jos et kestä näyttelemättä jättämisen aiheuttamaa epämukavuutta, teet paljon todennäköisemmin huonoja valintoja ajallasi, kuten yrität kiirehtiä toimintoja, joita ei voi kiirehtiä, tai tunnet, että sinun pitäisi viettää jokainen hetki ”tuottavuuteen” riippumatta siitä, ovatko tehtävät todella kyseessä.

Se, että et tee mitään, tarkoittaa sitä, että vastustat halua manipuloida kokemuksiasi tai ihmisiä ja asioita ympärilläsi ja antaa asioiden olla niin kuin ne ovat. Voit kokeilla "ei tee mitään" -meditaatiota, jossa asetat ajastimen 5-10 minuutiksi ja yrität sitten olla tekemättä mitään; Jos huomaat tekeväsi jotain – ajattelemasta, sanomasta tai jopa vain keskittyvästä hengitykseesi – päästä irti sen tekemisestä. Kun päästät irti, lisäät kykyäsi olla tekemättä mitään ja saat vähitellen takaisin itsenäisyytesi. Sinua ei enää niin motivoi yritys kiertää sitä, miltä todellisuus tuntuu tässä ja nyt; sen sijaan opit rauhoittumaan ja tekemään parempia valintoja lyhyellä elämäsi varauksella.

Muokattu Four Thousand Weeks -julkaisusta, julkaisija Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Kaikki oikeudet pidätetään.