Dez Maneiras De Fazer Seu Tempo Valer a Pena

Aceitar nossa mortalidade nos ajuda a deixar de lado a correria do dia a dia e a focar no que é mais importante para nós, a fim de viver uma vida mais feliz e significativa.

A expectativa de vida média de um ser humano é absurdamente, assustadoramente finita. Se você tiver sorte e viver até os 80 anos, terá vivido cerca de quatro mil semanas. Essa verdade, que a maioria de nós ignora na maior parte do tempo, é algo com que precisamos lidar se quisermos aproveitar bem o nosso tempo limitado nesta Terra.

Sendo assim, conclui-se que a gestão do tempo, em seu sentido mais amplo, deveria ser a principal preocupação de todos. No entanto, a disciplina moderna de gestão do tempo (ou produtividade) é deprimentemente limitada, focada em elaborar a rotina matinal perfeita ou em tentar concluir o máximo de tarefas possível, enquanto se investe toda a energia em alcançar algum estado posterior de bem-estar e realização. Ignora-se o fato de que o mundo está repleto de maravilhas — e que vivenciar mais dessas maravilhas pode ter como consequência a perda de produtividade.

Como uma ex-viciada em produtividade, sei como é se deixar levar pela ideia de descobrir o sistema perfeito de gestão do tempo. Mas, eventualmente, fui obrigada a aceitar que meus esforços para alcançar um controle ou domínio perfeito do meu tempo eram contraproducentes, levando não a uma vida com mais significado, mas sim a uma vida de mais sobrecarga e estresse. Percebi que precisava abandonar a busca por esse tipo de controle, deixando de lado o objetivo impossível de me tornar perfeitamente eficiente e, em vez disso, aceitando minhas limitações, para que eu pudesse ter mais tempo para o que realmente importa.

Parte dessa aceitação da limitação envolve encarar a ansiedade que surge ao reconhecer a mortalidade. Quando reconhecemos a brevidade da vida — e aceitamos o fato de que algumas coisas precisam ficar por realizar, quer queiramos ou não — ficamos mais livres para nos concentrar no que importa. Em vez de sucumbir à mentalidade do "melhor, mais rápido, mais", podemos abraçar a imperfeição e sermos mais felizes por isso.

Aqui estão 10 sugestões que dou no meu livro, Quatro Mil Semanas: Gestão do Tempo para Mortais , sobre como viver tendo em mente o tempo limitado que você tem.

Adote uma abordagem de "volume fixo" para a produtividade.

Todos nós precisamos fazer escolhas difíceis sobre o que podemos realizar de forma realista, para que possamos priorizar as atividades que mais importam, em vez de reagir a uma constante enxurrada de demandas.

Uma maneira é manter duas listas de tarefas: uma para tudo o que você precisa fazer e outra para as 10 ou menos coisas em que está trabalhando no momento. Preencha os 10 espaços da segunda lista com itens da primeira e comece a trabalhar. A regra é não mover nenhum item da primeira lista para a segunda até liberar um espaço concluindo um dos 10 itens.

Uma estratégia relacionada é definir um limite de tempo preestabelecido para certos tipos de trabalho diário — por exemplo, comprometer-se a escrever das 8h às 11h — e garantir que você pare quando o tempo acabar.

Serializar

Concentre-se em apenas um grande projeto por vez. Embora seja tentador tentar aliviar a ansiedade de ter muitas responsabilidades ou ambições começando todas ao mesmo tempo, você progredirá pouco dessa forma. Multitarefa raramente funciona bem — e você logo descobrirá que a execução sequencial ajuda a concluir mais projetos, aliviando assim sua ansiedade.

Decida antecipadamente em que área você está disposto a fracassar.

Inevitavelmente, você terá um desempenho abaixo do esperado em alguma coisa, simplesmente porque seu tempo e energia são limitados. Mas o "desempenho abaixo do esperado" estratégico — definir antecipadamente áreas da sua vida nas quais você não espera excelência — ajuda a concentrar seu tempo e energia de forma mais eficaz. Por exemplo, você pode decidir antecipadamente que não há problema em ter uma cozinha bagunçada enquanto termina seu romance, ou fazer o mínimo necessário em um projeto de trabalho específico, para que possa passar mais tempo com seus filhos.

Viver dessa maneira significa substituir a busca incessante pelo equilíbrio entre vida pessoal e profissional por algo mais razoável: um desequilíbrio deliberado.

Concentre-se no que você já concluiu, não apenas no que ainda falta fazer.

Como a busca por dar conta de tudo é interminável por definição, é fácil ficar desanimado e se culpar quando você não consegue concluir toda a sua lista de tarefas. Uma estratégia para isso é manter uma "lista de tarefas concluídas", que começa vazia logo pela manhã, mas que você pode ir preenchendo gradualmente ao longo do dia à medida que realiza as tarefas. É um lembrete animador de que você poderia ter passado o dia sem fazer nada remotamente produtivo... mas não fez.

Consolide seu cuidado

As redes sociais são uma máquina gigantesca que nos faz gastar tempo nos importando com as coisas erradas — e com muitas delas ao mesmo tempo. Somos expostos a um fluxo interminável de atrocidades e injustiças, cada uma delas com potencial para merecer nosso tempo e nossas doações, mas que, juntas, representam algo que nenhum ser humano jamais conseguiria resolver de forma completa. Ao compreender isso plenamente, é importante escolher conscientemente suas batalhas na filantropia, no ativismo e na política — e dedicar seu tempo livre apenas a essas causas específicas. Concentre sua capacidade de se importar para não se esgotar.

Abrace tecnologias tediosas e de uso único.

As distrações digitais nos permitem escapar para um reino onde as dolorosas limitações humanas parecem não se aplicar: navegando ociosamente na internet, você nunca precisa se sentir entediado ou com sua liberdade de ação limitada, o que não acontece quando se trata de realizar um trabalho importante.

Você pode combater isso tornando seus dispositivos o mais básicos possível, removendo aplicativos de redes sociais e, se tiver coragem, o e-mail. Também é útil escolher dispositivos com apenas uma função, como o Kindle. Caso contrário, as tentações estarão a um toque de distância e você sentirá a necessidade de verificar suas telas sempre que estiver entediado ou enfrentando um desafio no trabalho.

Procure a novidade no cotidiano.

O tempo parece passar mais rápido à medida que envelhecemos, provavelmente porque nossos cérebros codificam a passagem dos anos com base na quantidade de informações que processamos em um determinado intervalo. Enquanto as crianças têm muitas experiências novas e, portanto, o tempo parece passar mais devagar para elas, a rotina da vida das pessoas mais velhas faz com que o tempo pareça passar em um ritmo cada vez mais acelerado.

O conselho padrão é combater isso acumulando mais experiências novas na sua vida. Isso pode ajudar, mas nem sempre é prático. Uma alternativa é prestar mais atenção a cada momento, por mais banal que seja — encontrar a novidade mergulhando mais profundamente na sua vida presente. Experimente fazer caminhadas sem planejamento para ver aonde elas te levam, comece a desenhar ou a observar pássaros, ou brinque de "Eu Vejo" com uma criança — qualquer coisa que prenda sua atenção ao momento presente de forma mais plena.

Seja um pesquisador em relacionamentos.

O desejo de controlar nosso tempo limitado causa inúmeros problemas nos relacionamentos, resultando não apenas em comportamento controlador, mas também em medo de compromisso, incapacidade de ouvir, tédio e perda da riqueza das experiências compartilhadas com outras pessoas.

Quando se deparar com um momento desafiador ou entediante em um relacionamento, tente ser curioso sobre a pessoa com quem você está, em vez de controlá-la. A curiosidade é uma postura que se adapta bem à imprevisibilidade inerente à vida com outras pessoas, porque pode ser satisfeita por comportamentos que você gosta ou não gosta — enquanto que, se você exigir um resultado específico, muitas vezes ficará frustrado.

Cultive a generosidade instantânea

Sempre que um impulso generoso surgir em sua mente, ceda a ele imediatamente, em vez de adiá-lo. Não espere para descobrir se o destinatário merece sua generosidade ou se você realmente tem tempo para ser generoso agora (com todo o trabalho que ainda tem para fazer!). Simplesmente faça. As recompensas também são imediatas, porque a generosidade comprovadamente faz você se sentir muito mais feliz.

Pratique não fazer nada

Quando se trata do desafio de aproveitar bem suas quatro mil semanas, a capacidade de não fazer nada é indispensável, porque se você não suporta o desconforto de não agir, é muito mais provável que faça escolhas ruins com seu tempo, como tentar apressar atividades que não podem ser apressadas ou sentir que deve passar cada momento sendo “produtivo”, independentemente de as tarefas em questão serem realmente importantes.

Não fazer nada significa resistir à tentação de manipular sua experiência ou as pessoas e coisas ao seu redor, e deixar as coisas serem como são. Você pode experimentar a meditação do "não fazer nada", onde você define um cronômetro para 5 a 10 minutos e tenta não fazer nada; se você se pegar fazendo alguma coisa — pensando, por exemplo, ou mesmo apenas se concentrando na sua respiração — gentilmente deixe de fazer. À medida que você continua a deixar de fazer, aumentará sua capacidade de não fazer nada e gradualmente recuperará sua autonomia. Você não será mais tão motivado pela tentativa de evitar como a realidade se apresenta aqui e agora; em vez disso, aprenderá a se acalmar e a fazer escolhas melhores com o pouco tempo que lhe resta da vida.

Adaptado de Quatro Mil Semanas, publicado por Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Todos os direitos reservados.