Deset načinov, Kako Narediti Svoj čas Pomemben

Sprejemanje naše smrtnosti nam pomaga opustiti zaposlenost in se osredotočiti na tisto, kar je za nas najpomembnejše, da bi živeli srečnejše in bolj smiselno življenje.

Povprečna človeška življenjska doba je absurdno, grozljivo končna. Če imate srečo in doživite 80 let, boste živeli približno štiri tisoč tednov. To resnico, ki jo večina od nas večino časa ignorira, je nekaj, s čimer se moramo boriti, če želimo dobro preživeti svoj omejeni čas na tej zemlji.

Glede na to sledi, da bi moralo biti upravljanje časa, širše opredeljeno, glavna skrb vseh. Vendar pa je sodobna disciplina upravljanja s časom (ali produktivnosti) depresivno ozkogledna, osredotočena na oblikovanje popolne jutranje rutine ali poskuša opraviti čim več nalog, medtem ko vso svojo energijo vlaga v doseganje nekega kasnejšega stanja dobrega počutja in dosežkov. Zanemarja dejstvo, da svet kar poka od čudežev – in da bo doživljanje tega čudenja morda stalo za ceno produktivnosti.

Kot okrevajoči »produktivni štreber« vem, kakšen je občutek, ko te prevzame ideja o odkrivanju popolnega sistema upravljanja s časom. Toda sčasoma sem bil prisiljen sprejeti, da so bili moji napori, da bi dosegel občutek popolnega nadzora ali obvladovanja svojega časa, kontraproduktivni, saj niso vodili v bolj smiselno življenje, temveč v življenje, polno več preobremenjenosti in stresa. Spoznal sem, da se moram odpovedati iskanju te vrste nadzora, opustiti nemogoč cilj, da postanem popolnoma učinkovit, in namesto tega sprejeti svoje omejitve, da bi imel več časa za tisto, kar je res dragoceno.

Del tega sprejemanja omejitev vključuje soočanje s tesnobo, ki prihaja s priznanjem smrtnosti. Ko spoznamo kratkost življenja – in sprejmemo dejstvo, da je treba nekatere stvari pustiti nedokončane, pa če nam je to všeč ali ne – se lahko svobodneje osredotočimo na tisto, kar je pomembno. Namesto da bi podlegli miselnosti »boljše, hitreje, več«, lahko sprejmemo nepopolnost in smo srečnejši zaradi tega.

Tukaj je 10 predlogov, ki sem jih dal v svoji knjigi, Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , o tem, kako živeti z mislijo na omejen čas.

Sprejmite pristop "fiksnega obsega" za produktivnost

Vsi se moramo težko odločiti o tem, kaj lahko realno naredimo, da lahko damo prednost dejavnostim, ki so najpomembnejše, namesto da se odzivamo na nenehen val zahtev.

Eden od načinov je, da vodite dva seznama opravil – enega za vse, kar imate na krožniku, enega za 10 ali manj stvari, s katerimi trenutno delate. Napolnite 10 mest na drugem seznamu s predmeti s prvega, nato pa se lotite dela. Pravilo je, da ne premaknete nadaljnjih predmetov s prvega seznama na drugega, dokler ne sprostite reže z dokončanjem enega od 10 predmetov.

Podobna strategija je, da določite vnaprej določeno časovno mejo za nekatere vrste dnevnega dela – na primer, da se odločite za pisanje od 8. do 11. ure – in zagotovite, da se ustavite, ko se čas izteče.

Serializiraj

Osredotočite se le na en velik projekt naenkrat. Čeprav je privlačno poskušati ublažiti tesnobo zaradi prevelikega števila odgovornosti ali ambicij tako, da se lotite vseh naenkrat, boste na ta način malo napredovali. Večopravilnost le redko deluje dobro – in kmalu boste ugotovili, da vam serijsko urejanje tako ali tako pomaga dokončati več projektov, s čimer pomaga razbremeniti vašo tesnobo.

Vnaprej se odločite, kaj vam bo spodletelo

Neizogibno boste pri nečem slabši, preprosto zato, ker sta vaš čas in energija omejena. Toda strateška neuspešnost – vnaprejšnje imenovanje področij svojega življenja, na katerih ne boste pričakovali odličnosti – vam pomaga učinkoviteje osredotočiti svoj čas in energijo. Na primer, lahko se vnaprej odločite, da je v redu, če imate razmetano kuhinjo, medtem ko končate svoj roman, ali da opravite najmanjši minimum pri določenem delovnem projektu, da lahko preživite več časa s svojimi otroki.

Tako živeti pomeni zamenjati naporno iskanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem z nečim bolj razumnim: namerno neravnovesjem.

Osredotočite se na to, kar ste že dokončali, ne le na tisto, kar je še treba narediti

Ker je prizadevanje, da bi vse naredili, po definiciji neskončno, je zlahka postati malodušen in samoočiten, ko ne morete pregledati celotnega seznama opravil. Ena od nasprotnih strategij je, da vodite »seznam opravljenega«, ki se takoj zjutraj začne prazen, vendar ga lahko postopoma izpolnjujete čez dan, ko opravite stvari. To je razveseljujoč opomnik, da bi lahko preživeli dan, ne da bi naredili nič konstruktivnega ... pa tega niste storili.

Utrdite svojo skrb

Družbeni mediji so ogromen stroj, ki vas pripravi do tega, da svoj čas porabite za napačne stvari – in preveč njih hkrati. Izpostavljeni smo neskončnemu toku grozodejstev in krivic, od katerih bi lahko vsaka legitimno zahtevala naš čas in naše dobrodelne donacije, a seštevajo nekaj, česar noben človek nikoli ne bi mogel učinkovito celovito obravnavati. Ko to dejstvo v celoti dojamete, je dobro, da se zavestno odločite za svoje bitke v dobrodelnosti, aktivizmu in politiki – in svoj prosti čas posvetite samo tem posebnim ciljem. Osredotočite svojo sposobnost za nego, da ne boste izgoreli.

Sprejmite dolgočasno in enonamensko tehnologijo

Digitalne motnje nam omogočajo, da pobegnemo v kraljestvo, kjer se zdi, da boleče človeške omejitve ne veljajo: ko brezdelno brskate po spletu, vam nikoli ni treba biti dolgčas ali omejeni v svobodi delovanja, kar pa ne velja, ko gre za opravljanje pomembnega dela.

Proti temu se lahko borite tako, da naredite svoje naprave čim bolj dolgočasne, odstranite aplikacije za družbena omrežja in, če si upate, e-pošto. Prav tako je koristno izbrati naprave z enim samim namenom, kot je bralnik Kindle. V nasprotnem primeru vas bo skušnjava minila le z enim udarcem in začutili boste željo, da preverite svoje zaslone kadarkoli vam bo dolgčas ali se boste soočili z izzivom pri svojem delu.

Iščite novosti v vsakdanjem

Zdi se, da se čas pospešuje, ko se staramo, verjetno zato, ker naši možgani kodirajo potek let glede na to, koliko informacij obdelamo v katerem koli danem intervalu. Medtem ko imajo otroci veliko novih izkušenj in se jim zato zdi, da teče počasneje, rutinizacija življenja starejših pomeni, da se zdi, da čas teče vedno hitreje.

Standardni nasvet je, da se proti temu borite tako, da v svoje življenje stlačite več novih izkušenj. To lahko pomaga, vendar ni vedno praktično. Druga možnost je, da posvetite več pozornosti vsakemu trenutku, ne glede na to, kako vsakdanji je – da poiščete novost tako, da se poglobite v svoje sedanje življenje. Poskusite se odpraviti na nenačrtovane sprehode, da vidite, kam vas vodijo, se lotite risanja ali opazovanja ptic ali se z otrokom igrajte »Vohunim« – kar koli bolj pritegne vašo pozornost v trenutek.

Bodite raziskovalec odnosov

Želja, da bi imeli občutek nadzora nad našim omejenim časom, povzroča številne težave v odnosih, kar ima za posledico ne samo nadzor nad vedenjem, ampak tudi fobijo od zavezanosti, nezmožnost poslušanja, dolgočasje in izgubljanje bogastva skupnih izkušenj z drugimi.

Ko se soočite z zahtevnim ali dolgočasnim trenutkom v razmerju, poskusite biti radovedni glede osebe, s katero ste, namesto da bi jo nadzorovali. Radovednost je drža, ki je zelo primerna za inherentno nepredvidljivost življenja z drugimi, saj jo je mogoče zadovoljiti z njihovim vedenjem na način, ki vam je všeč ali ne - medtem ko boste, če namesto tega zahtevate določen rezultat, pogosto razočarani.

Gojite takojšnjo velikodušnost

Kadarkoli se v vaših mislih pojavi radodaren impulz, se mu takoj prepustite, namesto da ga odložite. Ne čakajte, da ugotovite, ali si prejemnik zasluži vašo velikodušnost ali ali imate res čas, da ste radodarni prav zdaj (z vsem delom, ki ga še imate!). Samo naredi to. Tudi nagrade so takojšnje, saj se zaradi radodarne akcije zanesljivo počutite veliko srečnejše.

Vadite, da ne delate ničesar

Ko gre za izziv, kako dobro izkoristiti svojih štiri tisoč tednov, je zmožnost, da ne storite ničesar, nepogrešljiva, kajti če ne morete prenesti nelagodja zaradi nedelovanja, je veliko bolj verjetno, da boste s svojim časom naredili slabe odločitve, na primer poskušali pospešiti dejavnosti, ki jih ni mogoče prehiteti, ali občutek, da bi morali vsak trenutek porabiti za »produktivno«, ne glede na to, ali so zadevne naloge res pomembne.

Ne storiti ničesar pomeni upreti se želji po manipuliranju s svojimi izkušnjami ali ljudmi in stvarmi v svetu okoli sebe ter pustiti, da so stvari takšne, kot so. Poskusite lahko z meditacijo »ne delaj ničesar«, kjer nastavite časovnik za 5-10 minut in nato poskusite ne delati ničesar; če se zalotite, da nekaj počnete – recimo razmišljate ali se celo osredotočate le na svoj dih – nežno opustite to početje. Ko boste nenehno opuščali, boste povečali svojo sposobnost, da ne storite ničesar, in postopoma ponovno pridobili svojo avtonomijo. Ne boste več tako motivirani s poskusom, da bi se izognili občutkom realnosti tukaj in zdaj; namesto tega se boste naučili umiriti in sprejemati boljše odločitve s svojim kratkim življenjem.

Prirejeno po Four Thousand Weeks, ki so ga izdali Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Vse pravice pridržane.