Zehn Möglichkeiten, Ihre Zeit Sinnvoll Zu Nutzen

Die Akzeptanz unserer Sterblichkeit hilft uns, die Geschäftigkeit loszulassen und uns auf das zu konzentrieren, was uns am wichtigsten ist, um ein glücklicheres und sinnvolleres Leben zu führen.

Die durchschnittliche Lebenserwartung des Menschen ist absurd und erschreckend begrenzt. Wer Glück hat und 80 Jahre alt wird, hat etwa viertausend Wochen gelebt. Diese Wahrheit, die die meisten von uns meist ignorieren, ist ein Punkt, mit dem wir uns auseinandersetzen müssen, wenn wir unsere begrenzte Zeit auf dieser Erde gut verbringen wollen.

Daraus folgt, dass Zeitmanagement im weitesten Sinne jedermanns Hauptanliegen sein sollte. Doch die moderne Disziplin des Zeitmanagements (oder der Produktivität) ist deprimierend engstirnig. Sie konzentriert sich darauf, die perfekte Morgenroutine zu entwickeln oder möglichst viele Aufgaben zu erledigen, während man gleichzeitig seine ganze Energie darauf verwendet, später ein gewisses Wohlbefinden und Erfolg zu erreichen. Sie ignoriert die Tatsache, dass die Welt voller Wunder ist – und dass das Erleben dieser Wunder auf Kosten der Produktivität gehen kann.

Als genesender „Produktivitätsfreak“ weiß ich, wie es sich anfühlt, von der Idee, das perfekte Zeitmanagement-System zu finden, mitgerissen zu werden. Doch irgendwann musste ich akzeptieren, dass mein Bemühen um perfekte Kontrolle oder Beherrschung meiner Zeit kontraproduktiv war und nicht zu einem sinnvolleren Leben, sondern zu mehr Überforderung und Stress führte. Mir wurde klar, dass ich das Streben nach dieser Art von Kontrolle aufgeben , das unmögliche Ziel perfekter Effizienz loslassen und stattdessen meine Grenzen akzeptieren musste, um mehr Zeit für das wirklich Wichtige zu haben.

Zu dieser Akzeptanz von Grenzen gehört auch, sich der Angst zu stellen, die mit der Erkenntnis der Sterblichkeit einhergeht. Wenn wir die Kürze des Lebens erkennen – und akzeptieren, dass manche Dinge unerledigt bleiben müssen, ob wir wollen oder nicht –, können wir uns freier auf das Wesentliche konzentrieren. Anstatt der Mentalität „Besser, schneller, mehr“ zu erliegen, können wir unsere Unvollkommenheit akzeptieren und glücklicher sein.

Hier sind 10 Vorschläge aus meinem Buch „Viertausend Wochen: Zeitmanagement für Sterbliche“ , wie Sie mit Ihrer begrenzten Zeit im Hinterkopf leben können.

Setzen Sie auf einen „Fixvolumen“-Ansatz für die Produktivität

Wir alle müssen schwierige Entscheidungen darüber treffen, was wir realistischerweise schaffen können, damit wir den wichtigsten Aktivitäten Priorität einräumen können, anstatt auf eine ständige Flut von Anforderungen zu reagieren.

Eine Möglichkeit besteht darin, zwei To-do-Listen zu führen – eine für alles, was Sie zu erledigen haben, und eine für die maximal zehn Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten. Füllen Sie die zehn Plätze der zweiten Liste mit den Aufgaben der ersten und legen Sie los. Die Regel lautet: Verschieben Sie keine weiteren Aufgaben von der ersten auf die zweite, bis Sie durch die Erledigung eines der zehn Aufgaben einen Platz frei gemacht haben.

Eine ähnliche Strategie besteht darin, für bestimmte Arten täglicher Arbeit eine vorher festgelegte Zeitgrenze festzulegen – sich beispielsweise vorzunehmen, von 8 bis 11 Uhr zu schreiben – und sicherzustellen, dass Sie aufhören, wenn die Zeit abgelaufen ist.

Serialisieren

Konzentrieren Sie sich immer nur auf ein großes Projekt. Es mag zwar verlockend sein, die Angst vor zu vielen Aufgaben oder Ambitionen zu lindern, indem man alles auf einmal in Angriff nimmt, aber so kommt man kaum voran. Multitasking funktioniert selten gut – und Sie werden bald feststellen, dass Serialisierung Ihnen hilft, ohnehin mehr Projekte abzuschließen und so Ihre Angst zu lindern.

Entscheiden Sie im Voraus, woran Sie scheitern möchten

Sie werden zwangsläufig in manchen Bereichen unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, einfach weil Ihre Zeit und Energie begrenzt sind. Aber strategisches Unterdurchschnittlichsein – indem Sie im Voraus Bereiche Ihres Lebens benennen, in denen Sie keine Spitzenleistungen erwarten – hilft Ihnen, Ihre Zeit und Energie effektiver zu fokussieren. Sie könnten zum Beispiel im Voraus entscheiden, dass es in Ordnung ist, eine unaufgeräumte Küche zu haben, während Sie Ihren Roman fertigstellen, oder bei einem bestimmten Arbeitsprojekt nur das Nötigste zu tun, damit Sie mehr Zeit mit Ihren Kindern verbringen können.

Auf diese Weise zu leben bedeutet, das stressige Streben nach einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch etwas Vernünftigeres zu ersetzen: eine bewusste Art von Ungleichgewicht.

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie bereits erledigt haben, nicht nur auf das, was noch zu tun ist

Da der Versuch, alles zu erledigen, per Definition endlos ist, verfällt man schnell in Verzweiflung und macht sich Vorwürfe, wenn man seine To-do-Liste nicht vollständig abarbeiten kann. Eine Gegenstrategie ist eine „Erledigt-Liste“, die morgens leer beginnt, die man aber im Laufe des Tages nach und nach mit den erledigten Aufgaben füllen kann. Sie ist eine aufmunternde Erinnerung daran, dass man den Tag auch mit nichts auch nur annähernd Konstruktivem hätte verbringen können … und es trotzdem nicht getan hat.

Konsolidieren Sie Ihre Fürsorge

Soziale Medien sind eine riesige Maschinerie, die uns dazu bringt, unsere Zeit mit den falschen Dingen zu verbringen – und zwar mit zu vielen gleichzeitig. Wir sind einem nicht enden wollenden Strom von Gräueltaten und Ungerechtigkeiten ausgesetzt, die zwar berechtigterweise unsere Zeit und unsere Spenden beanspruchen, sich aber zu etwas summieren, dem kein Mensch jemals umfassend und effektiv begegnen könnte. Sobald Sie diese Tatsache vollständig verstanden haben, ist es gut, Ihre Kämpfe in Wohltätigkeit, Aktivismus und Politik bewusst zu wählen und Ihre Freizeit nur diesen spezifischen Anliegen zu widmen. Konzentrieren Sie Ihre Fähigkeit, sich zu engagieren, damit Sie nicht ausbrennen.

Setzen Sie auf langweilige und zweckgebundene Technologie

Digitale Ablenkungen ermöglichen uns die Flucht in eine Welt, in der schmerzhafte menschliche Grenzen scheinbar keine Rolle mehr spielen: Wer untätig im Internet herumscrollt, muss sich nie gelangweilt fühlen oder in seiner Handlungsfreiheit eingeschränkt sein. Das ist jedoch nicht der Fall, wenn es um die Erledigung wichtiger Arbeit geht.

Sie können dem entgegenwirken, indem Sie Ihre Geräte so langweilig wie möglich gestalten, Social-Media-Apps und, wenn Sie sich trauen, auch E-Mails entfernen. Es ist auch hilfreich, Geräte mit nur einem Zweck zu wählen, wie zum Beispiel den Kindle Reader. Sonst sind die Versuchungen nur einen Wisch entfernt, und Sie verspüren den Drang, bei Langeweile oder einer Herausforderung bei der Arbeit auf Ihren Bildschirm zu schauen.

Suchen Sie nach Neuheiten im Alltäglichen

Die Zeit scheint sich mit zunehmendem Alter zu beschleunigen, wahrscheinlich weil unser Gehirn den Lauf der Jahre anhand der Menge an Informationen kodiert, die wir in einem bestimmten Zeitraum verarbeiten. Während Kinder viele neue Erfahrungen machen und ihnen die Zeit deshalb langsamer erscheint, führt die Routine im Leben älterer Menschen dazu, dass die Zeit immer schneller zu vergehen scheint.

Der Standardratschlag lautet, dem entgegenzuwirken, indem man mehr neue Erfahrungen in sein Leben quetscht. Das kann zwar helfen, ist aber nicht immer praktikabel. Eine Alternative ist, jedem Moment, egal wie banal, mehr Aufmerksamkeit zu schenken – Neues zu entdecken, indem man tiefer in das gegenwärtige Leben eintaucht. Versuchen Sie, spontane Spaziergänge zu unternehmen und zu sehen, wohin sie Sie führen, mit dem Zeichnen oder Vogelbeobachten anzufangen oder mit einem Kind „Ich sehe was, was du nicht siehst“ zu spielen – was auch immer Ihre Aufmerksamkeit stärker auf den Moment lenkt.

Seien Sie ein Beziehungsforscher

Der Wunsch, die Kontrolle über unsere begrenzte Zeit zu haben, führt zu zahlreichen Problemen in Beziehungen. Er führt nicht nur zu kontrollierendem Verhalten, sondern auch zu Bindungsangst, der Unfähigkeit zuzuhören, Langeweile und dazu, dass man die wertvollen gemeinsamen Erlebnisse mit anderen verpasst.

Wenn Sie in einer Beziehung einen herausfordernden oder langweiligen Moment erleben, versuchen Sie, neugierig auf die Person zu sein, mit der Sie zusammen sind, anstatt sie zu kontrollieren. Neugier ist eine Haltung, die gut zu der inhärenten Unvorhersehbarkeit des Zusammenlebens mit anderen passt, denn sie kann durch deren Verhalten befriedigt werden, das Ihnen gefällt oder nicht gefällt. Wenn Sie stattdessen ein bestimmtes Ergebnis verlangen, werden Sie oft frustriert sein.

Pflegen Sie sofortige Großzügigkeit

Wenn dir ein großzügiger Impuls in den Sinn kommt, gib ihm sofort nach, anstatt ihn aufzuschieben. Warte nicht, bis du herausgefunden hast, ob der Empfänger deine Großzügigkeit verdient oder ob du gerade jetzt (bei all der Arbeit, die noch vor dir liegt!) wirklich Zeit dafür hast. Tu es einfach. Die Belohnung ist sofort da, denn großzügiges Handeln macht dich zuverlässig viel glücklicher.

Übe, nichts zu tun

Wenn es um die Herausforderung geht, Ihre viertausend Wochen gut zu nutzen, ist die Fähigkeit, nichts zu tun, unverzichtbar. Denn wenn Sie das Unbehagen des Nichtstuns nicht ertragen können, ist die Wahrscheinlichkeit viel größer, dass Sie mit Ihrer Zeit schlechte Entscheidungen treffen. Sie versuchen beispielsweise, Aktivitäten zu beschleunigen, die sich nicht beschleunigen lassen, oder Sie haben das Gefühl, Sie müssten jeden Moment „produktiv“ verbringen, unabhängig davon, ob die betreffenden Aufgaben wirklich wichtig sind.

Nichtstun bedeutet, dem Drang zu widerstehen, deine Erfahrungen oder die Menschen und Dinge in deiner Umgebung zu manipulieren, und die Dinge einfach so zu lassen, wie sie sind. Versuche es mit der „Nichtstun“-Meditation: Stelle einen Timer auf 5–10 Minuten und versuche dann, nichts zu tun. Wenn du dich dabei ertappest, etwas zu tun – zum Beispiel nachzudenken oder dich einfach nur auf deinen Atem zu konzentrieren –, lass es langsam los. Indem du immer weiter loslässt, steigerst du deine Fähigkeit zum Nichtstun und gewinnst allmählich deine Autonomie zurück. Du wirst nicht mehr so ​​sehr von dem Versuch motiviert sein, der Realität hier und jetzt auszuweichen; stattdessen lernst du, dich zu beruhigen und mit deiner kurzen Lebenszeit bessere Entscheidungen zu treffen.

Adaptiert aus „Viertausend Wochen“, herausgegeben von Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021. Alle Rechte vorbehalten.