Desať spôsobov, Ako urobiť váš čas dôležitým

Prijatie našej smrteľnosti nám pomáha zbaviť sa zaneprázdnenosti a sústrediť sa na to, čo je pre nás najdôležitejšie, aby sme žili šťastnejší a zmysluplnejší život.

Priemerná dĺžka ľudského života je absurdne, desivo konečná. Ak budete mať šťastie a dožijete sa 80 rokov, prežijete asi štyritisíc týždňov. S touto pravdou, ktorú väčšina z nás väčšinu času ignoruje, je potrebné bojovať, ak chceme dobre stráviť svoj obmedzený čas na tejto zemi.

Vzhľadom na to z toho vyplýva, že manažment času, všeobecne definovaný, by mal byť hlavným záujmom každého. Napriek tomu je moderná disciplína time managementu (alebo produktivity) depresívne úzkoprsá, zameraná na vymyslenie dokonalej rannej rutiny alebo na snahu zvládnuť čo najviac úloh, pričom všetku svoju energiu investujete do dosiahnutia určitého neskoršieho stavu pohody a úspechu. Ignoruje skutočnosť, že svet prekypuje úžasom – a že zažiť ešte viac tohto zázraku môže prísť na úkor produktivity.

Ako zotavujúci sa „geek produktivity“ viem, aké to je nechať sa strhnúť myšlienkou objaviť dokonalý systém riadenia času. Ale nakoniec som bol nútený akceptovať, že moje úsilie o dosiahnutie pocitu dokonalej kontroly alebo zvládnutia svojho času bolo kontraproduktívne, čo neviedlo k zmysluplnejšiemu životu, ale k životu s väčším preťažením a stresom. Uvedomil som si, že sa musím vzdať hľadania tohto druhu kontroly, vzdať sa nemožného cieľa stať sa dokonale efektívnym a namiesto toho prijať svoje obmedzenia, aby som mal viac času na to, čo bolo skutočne cenné.

Súčasťou tohto objatia obmedzení je čeliť úzkosti, ktorá prichádza s uznaním úmrtnosti. Keď spoznáme krátkosť života – a akceptujeme fakt, že niektoré veci musia zostať nerealizované, či sa nám to páči alebo nie –, môžeme sa slobodnejšie sústrediť na to, na čom záleží. Namiesto toho, aby sme podľahli mentalite „lepšie, rýchlejšie, viac“, môžeme prijať nedokonalosť a byť za to šťastnejší.

Tu je 10 návrhov, ktoré uvádzam vo svojej knihe Štyri tisícky týždňov: Časový manažment pre smrteľníkov o tom, ako žiť s obmedzeným časom.

Osvojte si prístup k produktivite „pevného objemu“.

Všetci musíme urobiť ťažké rozhodnutia o tom, čo môžeme reálne urobiť, aby sme mohli uprednostniť činnosti, na ktorých nám najviac záleží, namiesto toho, aby sme reagovali na neustály príval požiadaviek.

Jedným zo spôsobov je viesť si dva zoznamy úloh – jeden na všetko, čo máte na tanieri, jeden na 10 alebo menej vecí, na ktorých práve pracujete. Vyplňte 10 slotov na druhom zozname položkami z prvého a potom sa pustite do práce. Pravidlom je nepresúvať žiadne ďalšie položky z prvého zoznamu do druhého, kým neuvoľníte miesto dokončením jednej z 10 položiek.

Súvisiacou stratégiou je nastaviť vopred stanovenú časovú hranicu pre určité typy každodennej práce – napríklad rozhodnúť sa písať od 8 do 11 hodiny ráno – a uistiť sa, že prestanete, keď čas vyprší.

Serializovať

Sústreďte sa vždy len na jeden veľký projekt. Hoci je lákavé pokúsiť sa zmierniť úzkosť z priveľa povinností alebo ambícií tým, že sa do nich pustíte naraz, týmto spôsobom dosiahnete malý pokrok. Multitasking zriedka funguje dobre – a čoskoro zistíte, že serializácia vám aj tak pomôže dokončiť viac projektov, čím vám pomôže zbaviť sa úzkosti.

Vopred sa rozhodnite, v čom zlyháte

V niečom nevyhnutne nedosiahnete, jednoducho preto, že váš čas a energia sú obmedzené. Ale strategické neúspechy – nominácia vopred oblastí vášho života, v ktorých nebudete očakávať dokonalosť – vám pomôže efektívnejšie sústrediť svoj čas a energiu. Môžete sa napríklad vopred rozhodnúť, že je v poriadku mať upchatú kuchyňu, kým dokončíte svoj román, alebo že na konkrétnom pracovnom projekte urobíte nevyhnutné minimum, aby ste mohli tráviť viac času so svojimi deťmi.

Žiť týmto spôsobom znamená nahradiť náročnú snahu o rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom niečím rozumnejším: zámerným druhom nerovnováhy.

Sústreďte sa na to, čo ste už dokončili, nie len na to, čo ešte musíte urobiť

Keďže snaha stihnúť všetko je z definície nekonečná, je ľahké prerásť v skľúčenosť a sebaobviňovanie, keď sa nedokážete preniesť cez celý zoznam úloh. Jednou protistratégiou je viesť si „zoznam hotových vecí“, ktorý začína ráno prázdny, ale môžete ho postupne dopĺňať v priebehu dňa, keď budete veci robiť. Je to povzbudzujúca pripomienka, že ste mohli stráviť deň nerobením nič konštruktívneho... no neurobili ste to.

Upevnite svoju starostlivosť

Sociálne médiá sú obrovským strojom, ktorý vás prinúti tráviť čas staraním sa o nesprávne veci – a príliš veľa z nich naraz. Sme vystavení nekonečnému prúdu zverstiev a nespravodlivosti, z ktorých každá môže mať legitímny nárok na náš čas a naše charitatívne dary, ale ktoré tvoria niečo, čo by žiadny človek nikdy nedokázal komplexne riešiť. Keď túto skutočnosť úplne pochopíte, je dobré vedome si vybrať svoje bitky v charite, aktivizme a politike – a venovať svoj voľný čas len týmto konkrétnym veciam. Zamerajte svoju kapacitu na starostlivosť, aby ste nevyhoreli.

Osvojte si nudnú a jednoúčelovú technológiu

Digitálne rozptýlenie nám umožňuje uniknúť do sféry, kde sa zdá, že neplatia bolestivé ľudské obmedzenia: pri nečinnom rolovaní online sa nemusíte nikdy nudiť ani vás obmedzovať v slobode konania, čo neplatí, keď ide o prácu, na ktorej záleží.

Môžete s tým bojovať tak, že vaše zariadenia budú čo najnudnejšie, odstránite aplikácie sociálnych médií a, ak si trúfate, aj e-mail. Je tiež užitočné vybrať si zariadenia len s jedným účelom, ako je napríklad čítačka Kindle. V opačnom prípade budú pokušenia preč a budete cítiť nutkanie skontrolovať svoje obrazovky, kedykoľvek sa budete nudiť alebo budete čeliť výzve v práci.

Hľadajte novinky vo všednosti

Zdá sa, že čas sa s pribúdajúcim vekom zrýchľuje, pravdepodobne preto, že náš mozog kóduje plynutie rokov na základe toho, koľko informácií spracujeme v danom intervale. Zatiaľ čo deti majú veľa nových zážitkov a čas sa im preto zdá pomalší, rutinizácia životov starších ľudí znamená, že čas plynie čoraz rýchlejšie.

Štandardnou radou je bojovať proti tomu tým, že do svojho života vtlačíte viac nových skúseností. To môže pomôcť, ale nie je to vždy praktické. Alternatívou je venovať viac pozornosti každému momentu, nech je akokoľvek všedný – nájsť novinku hlbším ponorením sa do svojho súčasného života. Skúste ísť na neplánované prechádzky, aby ste videli, kam vás zavedú, začnite kresliť alebo pozorovať vtáky, alebo sa s dieťaťom zahrajte na hru „I Spy“ – čokoľvek, čo pritiahne vašu pozornosť do tohto okamihu.

Buďte výskumníkom vo vzťahoch

Túžba mať kontrolu nad svojím obmedzeným časom spôsobuje množstvo problémov vo vzťahoch, ktorých výsledkom je nielen kontrolné správanie, ale aj fóbia zo záväzku, neschopnosť počúvať, nuda a premeškanie bohatstva spoločných skúseností s ostatnými.

Keď sa stretnete s náročným alebo nudným momentom vo vzťahu, skúste byť skôr zvedaví na osobu, s ktorou ste, namiesto toho, aby ste sa ovládali. Zvedavosť je postoj, ktorý sa dobre hodí k prirodzenej nepredvídateľnosti života s ostatnými, pretože ju možno uspokojiť ich správaním spôsobom, ktorý sa vám páči alebo nepáči – zatiaľ čo ak namiesto toho požadujete určitý výsledok, budete často frustrovaní.

Pestujte okamžitú štedrosť

Vždy, keď sa vo vašej mysli objaví veľkorysý impulz, radšej sa mu hneď poddajte, než by ste ho odložili. Nečakajte, kým zistíte, či si obdarovaný zaslúži vašu štedrosť, alebo či máte práve teraz čas byť veľkorysý (so všetkou prácou, ktorá vám ešte zostáva!). Len to urob. Odmeny sú tiež okamžité, pretože vďaka veľkorysým akciám sa budete cítiť oveľa šťastnejšími.

Cvičte nič nerobenie

Pokiaľ ide o výzvu dobre využiť svojich štyritisíc týždňov, schopnosť nič nerobiť je nepostrádateľná, pretože ak nedokážete zniesť nepohodlie z nečinnosti, je oveľa pravdepodobnejšie, že budete robiť zlé rozhodnutia so svojím časom, ako napríklad pokusy o uponáhľané činnosti, ktoré sa nedajú uponáhľať, alebo pocit, že by ste mali tráviť každú chvíľu „produktívnosťou“, bez ohľadu na to, či na predmetných úlohách skutočne záleží.

Nerobiť nič znamená odolať nutkaniu manipulovať so svojimi skúsenosťami alebo ľuďmi a vecami vo svete okolo vás a nechať veci tak, ako sú. Môžete vyskúšať meditáciu „nerobiť nič“, kde si nastavíte časovač na 5-10 minút a potom sa pokúsite nič nerobiť; ak sa pristihnete, že niečo robíte – premýšľate, hovoríte alebo sa dokonca len sústredíte na svoj dych – jemne to pustite. Ako sa budete neustále púšťať, budete zvyšovať svoju schopnosť nič nerobiť a postupne znovu získate svoju autonómiu. Už nebudete tak motivovaní snahou vyhnúť sa realite tu a teraz; namiesto toho sa naučíte upokojiť sa a robiť lepšie rozhodnutia so svojím krátkym prídelom života.

Spracované podľa knihy Štyri tisícky týždňov vo vydavateľstve Farrar, Straus & Giroux. Copyright © 2021 Všetky práva vyhradené.