Mười cách để khiến thời Gian của bạn trở nên có giá trị

Chấp nhận cái chết giúp chúng ta buông bỏ sự bận rộn và tập trung vào những gì quan trọng nhất với mình để sống một cuộc sống hạnh phúc và ý nghĩa hơn.

Tuổi thọ trung bình của con người là vô lý, đáng sợ và hữu hạn. Nếu bạn may mắn và sống đến 80 tuổi, bạn sẽ sống được khoảng bốn nghìn tuần. Sự thật này, mà hầu hết chúng ta thường bỏ qua, là điều cần phải đấu tranh nếu chúng ta muốn dành thời gian hữu hạn của mình trên trái đất này một cách tốt đẹp.

Với điều đó, theo đó, quản lý thời gian, theo định nghĩa rộng rãi, nên là mối quan tâm chính của mọi người. Tuy nhiên, kỷ luật hiện đại về quản lý thời gian (hoặc năng suất) lại có tư tưởng hạn hẹp đến đáng buồn, tập trung vào việc thiết kế thói quen buổi sáng hoàn hảo hoặc cố gắng hoàn thành càng nhiều nhiệm vụ càng tốt, trong khi dành toàn bộ năng lượng của bạn để đạt được trạng thái hạnh phúc và thành tựu sau này. Nó bỏ qua thực tế rằng thế giới đang tràn ngập sự kỳ diệu—và việc trải nghiệm nhiều hơn sự kỳ diệu đó có thể phải trả giá bằng năng suất.

Là một “kẻ nghiện năng suất” đang hồi phục, tôi biết cảm giác bị cuốn vào ý tưởng khám phá ra hệ thống quản lý thời gian hoàn hảo. Nhưng cuối cùng tôi buộc phải chấp nhận rằng những nỗ lực của tôi để đạt được cảm giác kiểm soát hoàn hảo hoặc làm chủ thời gian của mình là phản tác dụng, không dẫn đến một cuộc sống có ý nghĩa hơn mà là một cuộc sống tràn ngập và căng thẳng hơn. Tôi nhận ra rằng mình cần từ bỏ việc theo đuổi loại kiểm soát đó, từ bỏ mục tiêu bất khả thi là trở nên hoàn toàn hiệu quả và thay vào đó là chấp nhận những hạn chế của mình, để dành nhiều thời gian hơn cho những gì thực sự có giá trị.

Một phần của sự chấp nhận giới hạn đó bao gồm việc đối mặt với nỗi lo lắng đi kèm với việc thừa nhận cái chết. Khi chúng ta nhận ra sự ngắn ngủi của cuộc sống—và chấp nhận thực tế rằng một số thứ phải được để lại chưa hoàn thành, dù chúng ta có thích hay không—chúng ta sẽ tự do hơn để tập trung vào những gì quan trọng. Thay vì khuất phục trước tâm lý “tốt hơn, nhanh hơn, nhiều hơn”, chúng ta có thể chấp nhận sự không hoàn hảo và hạnh phúc hơn vì điều đó.

Sau đây là 10 gợi ý của tôi trong cuốn sách Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals về cách sống với quỹ thời gian hạn hẹp của mình.

Áp dụng phương pháp “khối lượng cố định” để nâng cao năng suất

Tất cả chúng ta đều cần phải đưa ra những lựa chọn khó khăn về những gì chúng ta thực sự có thể hoàn thành, để có thể ưu tiên các hoạt động quan trọng nhất, thay vì phản ứng với hàng loạt yêu cầu liên tục.

Một cách là giữ hai danh sách việc cần làm—một danh sách cho mọi thứ trong đĩa của bạn, một danh sách cho 10 hoặc ít hơn những việc bạn đang làm. Điền vào 10 ô trong danh sách thứ hai bằng các mục từ danh sách đầu tiên, sau đó bắt đầu làm việc. Quy tắc là không di chuyển bất kỳ mục nào từ danh sách đầu tiên sang danh sách thứ hai cho đến khi bạn giải phóng một ô bằng cách hoàn thành một trong 10 mục.

Một chiến lược liên quan là thiết lập ranh giới thời gian cho một số loại công việc hàng ngày nhất định—ví dụ, quyết tâm viết từ 8 đến 11 giờ sáng—và đảm bảo dừng lại khi hết giờ.

Tuần tự hóa

Chỉ tập trung vào một dự án lớn tại một thời điểm. Mặc dù rất hấp dẫn khi cố gắng giảm bớt sự lo lắng khi có quá nhiều trách nhiệm hoặc tham vọng bằng cách bắt đầu thực hiện tất cả cùng một lúc, nhưng bạn sẽ không đạt được nhiều tiến triển theo cách đó. Đa nhiệm hiếm khi hiệu quả—và bạn sẽ sớm thấy rằng việc tuần tự hóa giúp bạn hoàn thành nhiều dự án hơn, do đó giúp giảm bớt sự lo lắng của bạn.

Quyết định trước những gì sẽ thất bại

Bạn chắc chắn sẽ không đạt được thành tích như mong đợi ở một việc nào đó, đơn giản vì thời gian và năng lượng của bạn là hữu hạn. Nhưng việc không đạt được thành tích như mong đợi một cách chiến lược—đề cử trước những lĩnh vực trong cuộc sống mà bạn không mong đợi sự xuất sắc—giúp bạn tập trung thời gian và năng lượng hiệu quả hơn. Ví dụ, bạn có thể quyết định trước rằng việc để một căn bếp lộn xộn trong khi hoàn thành cuốn tiểu thuyết của mình là điều bình thường, hoặc chỉ làm tối thiểu một dự án công việc cụ thể, để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho con cái.

Sống theo cách này tức là thay thế nỗ lực căng thẳng để cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng điều gì đó hợp lý hơn: một sự mất cân bằng có chủ đích.

Tập trung vào những gì bạn đã hoàn thành, không chỉ những gì còn phải làm

Vì nhiệm vụ hoàn thành mọi việc theo định nghĩa là vô tận, nên bạn dễ trở nên chán nản và tự trách khi không thể hoàn thành toàn bộ danh sách việc cần làm. Một chiến lược đối phó là lập một "danh sách việc cần làm", danh sách này bắt đầu trống rỗng ngay từ sáng sớm, nhưng bạn có thể dần dần điền vào trong suốt cả ngày khi hoàn thành mọi việc. Đây là lời nhắc nhở vui vẻ rằng bạn có thể dành cả ngày để không làm gì mang tính xây dựng... nhưng bạn đã không làm vậy.

Củng cố sự quan tâm của bạn

Phương tiện truyền thông xã hội là một cỗ máy khổng lồ khiến bạn dành thời gian quan tâm đến những điều sai trái—và quá nhiều điều trong số đó cùng một lúc. Chúng ta phải đối mặt với một luồng vô tận các hành vi tàn bạo và bất công, mỗi hành vi đều có thể có một yêu sách hợp pháp đối với thời gian và các khoản đóng góp từ thiện của chúng ta, nhưng chúng lại cộng lại thành thứ mà không con người nào có thể giải quyết hiệu quả một cách toàn diện. Khi bạn nắm bắt được sự thật đó một cách đầy đủ, bạn nên có ý thức lựa chọn các trận chiến của mình trong hoạt động từ thiện, hoạt động xã hội và chính trị—và chỉ dành thời gian rảnh rỗi của mình cho những mục đích cụ thể đó. Tập trung khả năng quan tâm của bạn, để bạn không bị kiệt sức.

Chấp nhận công nghệ nhàm chán và đơn mục đích

Sự xao nhãng của công nghệ số cho phép chúng ta trốn thoát đến một thế giới mà những hạn chế đau đớn của con người dường như không tồn tại: khi lướt web một cách nhàn rỗi, bạn sẽ không bao giờ cảm thấy buồn chán hay bị hạn chế quyền tự do hành động, điều này không đúng khi nói đến việc làm những công việc quan trọng.

Bạn có thể chống lại điều này bằng cách làm cho các thiết bị của mình trở nên nhàm chán nhất có thể, xóa các ứng dụng mạng xã hội và nếu bạn dám, hãy xóa cả email. Cũng hữu ích khi chọn các thiết bị chỉ có một mục đích, chẳng hạn như máy đọc sách Kindle. Nếu không, sự cám dỗ sẽ chỉ cách bạn một cú vuốt, và bạn sẽ cảm thấy thôi thúc phải kiểm tra màn hình bất cứ khi nào bạn thấy chán hoặc gặp phải thách thức trong công việc.

Tìm kiếm sự mới lạ trong những điều tầm thường

Thời gian dường như trôi nhanh hơn khi chúng ta già đi, có thể là do não chúng ta mã hóa sự trôi qua của những năm tháng dựa trên lượng thông tin chúng ta xử lý trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Trong khi trẻ em có nhiều trải nghiệm mới lạ và do đó thời gian dường như chậm hơn đối với chúng, thì việc hình thành thói quen trong cuộc sống của người già có nghĩa là thời gian dường như trôi qua với tốc độ ngày càng tăng.

Lời khuyên chuẩn mực là chống lại điều này bằng cách nhồi nhét nhiều trải nghiệm mới lạ hơn vào cuộc sống của bạn. Điều đó có thể hữu ích, nhưng không phải lúc nào cũng thực tế. Một giải pháp thay thế là chú ý nhiều hơn đến từng khoảnh khắc, dù là tầm thường nhất—tìm kiếm sự mới lạ bằng cách đắm mình sâu hơn vào cuộc sống hiện tại của bạn. Hãy thử đi bộ không theo kế hoạch để xem chúng dẫn bạn đến đâu, bắt đầu vẽ hoặc ngắm chim, hoặc chơi trò "Tôi thấy" với một đứa trẻ—bất cứ điều gì thu hút sự chú ý của bạn vào khoảnh khắc đó một cách trọn vẹn hơn.

Hãy là một nhà nghiên cứu về các mối quan hệ

Mong muốn kiểm soát quỹ thời gian hạn hẹp của mình gây ra nhiều vấn đề trong các mối quan hệ, không chỉ dẫn đến hành vi kiểm soát mà còn dẫn đến chứng sợ cam kết, không có khả năng lắng nghe, buồn chán và bỏ lỡ những trải nghiệm phong phú trong cộng đồng với người khác.

Khi đối mặt với khoảnh khắc thử thách hoặc nhàm chán trong một mối quan hệ, hãy thử tò mò về người bạn đang ở cùng, thay vì kiểm soát. Sự tò mò là một lập trường phù hợp với tính không thể đoán trước vốn có của cuộc sống với người khác, vì nó có thể được thỏa mãn bằng cách họ cư xử theo cách bạn thích hoặc không thích—trong khi nếu bạn yêu cầu một kết quả nhất định thay vào đó, bạn thường sẽ thất vọng.

Nuôi dưỡng lòng hào phóng ngay lập tức

Bất cứ khi nào một động lực hào phóng nảy sinh trong tâm trí bạn, hãy thực hiện ngay thay vì trì hoãn. Đừng chờ đợi để tìm hiểu xem người nhận có xứng đáng với sự hào phóng của bạn hay bạn thực sự có thời gian để hào phóng ngay bây giờ (với tất cả công việc bạn còn phải làm!). Hãy làm đi. Phần thưởng cũng đến ngay lập tức, bởi vì hành động hào phóng chắc chắn sẽ khiến bạn cảm thấy hạnh phúc hơn nhiều.

Thực hành không làm gì cả

Khi nói đến thách thức sử dụng tốt bốn nghìn tuần của bạn, khả năng không làm gì cả là điều không thể thiếu, bởi vì nếu bạn không chịu được cảm giác khó chịu khi không hành động, bạn sẽ có nhiều khả năng đưa ra những lựa chọn tồi với thời gian của mình, chẳng hạn như cố gắng đẩy nhanh các hoạt động không thể vội vàng, hoặc cảm thấy bạn nên dành mọi khoảnh khắc để "làm việc hiệu quả", bất kể các nhiệm vụ đó có thực sự quan trọng hay không.

Không làm gì có nghĩa là chống lại sự thôi thúc thao túng trải nghiệm của bạn hoặc những người và sự vật trong thế giới xung quanh bạn, và để mọi thứ như chúng vốn có. Bạn có thể thử thiền "không làm gì", trong đó bạn đặt hẹn giờ trong 5-10 phút rồi thử không làm gì cả; nếu bạn thấy mình đang làm gì đó—suy nghĩ, nói, hoặc thậm chí chỉ tập trung vào hơi thở—hãy nhẹ nhàng buông bỏ việc đó. Khi bạn tiếp tục buông bỏ, bạn sẽ tăng khả năng không làm gì cả và dần dần lấy lại được sự tự chủ của mình. Bạn sẽ không còn bị thúc đẩy bởi nỗ lực trốn tránh cảm giác thực tế ở đây và bây giờ nữa; thay vào đó, bạn sẽ học cách bình tĩnh lại và đưa ra những lựa chọn tốt hơn với khoảng thời gian sống ngắn ngủi của mình.

Chuyển thể từ Four Thousand Weeks, xuất bản bởi Farrar, Straus & Giroux. Bản quyền © 2021 Bảo lưu mọi quyền.