עשר דרכים להפוך את הזמן שלך לחשוב

קבלת התמותה שלנו עוזרת לנו לשחרר את העיסוק ולהתמקד במה שהכי חשוב לנו כדי לחיות חיים מאושרים ומשמעותיים יותר.

תוחלת החיים הממוצעת של האדם היא מוגבלת באופן אבסורדי ומפחיד. אם יתמזל מזלכם ואתם חיים עד גיל 80, תחיו כארבעת אלפים שבועות. האמת הזו, שרובנו מתעלמים ממנה רוב הזמן, היא משהו שצריך להיאבק בו אם אנחנו רוצים לבלות את זמננו המצומצם על כדור הארץ בצורה טובה.

בהתחשב בכך, מכאן נובע שניהול זמן, בהגדרה רחבה, צריך להיות הדאגה העיקרית של כולם. עם זאת, הדיסציפלינה המודרנית של ניהול זמן (או פרודוקטיביות) היא צרות אופקים בצורה מדכאת, מתמקדת בתכנון שגרת הבוקר המושלמת או בניסיון לעבור כמה שיותר משימות, תוך השקעת כל מרצך בהגעה למצב מאוחר יותר של רווחה והישג. היא מתעלמת מהעובדה שהעולם מתפוצץ מפליאה - ושהחוויה של יותר מהפלא הזה עשויה לבוא במחיר של פרודוקטיביות.

בתור "חנון פרודוקטיביות" מתאושש, אני יודע איך זה מרגיש להיסחף ברעיון לגלות את המערכת המושלמת לניהול זמן. אבל בסופו של דבר נאלצתי לקבל שהמאבקים שלי להשיג תחושה של שליטה מושלמת או שליטה בזמני היו חסרי תועלת, והובילו לא לחיים בעלי משמעות רבה יותר אלא לחיים של יותר הצפה ולחץ. הבנתי שאני צריך לוותר על החיפוש אחר סוג זה של שליטה, לוותר על המטרה הבלתי אפשרית של להיות יעיל לחלוטין ולאמץ את המגבלות שלי במקום זאת, כדי לפנות יותר זמן למה שהיה באמת יקר.

חלק מאותו חיבוק של מגבלה כרוך בהתמודדות עם החרדה שמגיעה עם ההכרה בתמותה. כאשר אנו מזהים את קוצר החיים - ומקבלים את העובדה שחלק מהדברים חייבים להישאר ללא ביצוע, בין אם נרצה ובין אם לא - אנו חופשיים יותר להתמקד במה שחשוב. במקום להיכנע למנטליות של "טוב יותר, מהר יותר, יותר", אנחנו יכולים לאמץ את היותנו לא מושלמים, ולהיות מאושרים יותר על כך.

הנה 10 הצעות שאני מציע בספר שלי, ארבעה אלף שבועות: ניהול זמן עבור בני תמותה , על איך לחיות עם הזמן המוגבל שלך בחשבון.

אמצו גישת "נפח קבוע" לפרודוקטיביות

כולנו צריכים לעשות בחירות קשות לגבי מה שאנחנו יכולים לעשות באופן מציאותי, כדי שנוכל לתעדף את הפעילויות החשובות ביותר, במקום להגיב למטח מתמיד של דרישות.

דרך אחת היא לשמור שתי רשימות מטלות - אחת לכל מה שבצלחת שלך, אחת ל-10 או פחות דברים שאתה עובד עליהם כרגע. מלא את 10 המשבצות ברשימה השנייה בפריטים מהראשון, ואז התחל לעבוד. הכלל הוא לא להעביר פריטים נוספים מהרשימה הראשונה לשנייה עד שתפנה משבצת על ידי סיום אחד מ-10 הפריטים.

אסטרטגיה קשורה היא להגדיר גבול זמן שנקבע מראש עבור סוגים מסוימים של עבודה יומיומית - למשל, להחליט לכתוב מ-8 עד 11 בבוקר - ולוודא שאתה עוצר כשהזמן נגמר.

עשה סדרה

התמקד רק בפרויקט אחד גדול בכל פעם. למרות שזה מפתה לנסות להפיג את החרדה שיש ליותר מדי אחריות או שאיפות על ידי תחילת העבודה על כולן בבת אחת, כך תתקדם מעט. ריבוי משימות רק לעתים רחוקות עובד טוב - ובמהרה תגלה שההצגה בסידרה עוזרת לך בכל מקרה להשלים פרויקטים נוספים, ובכך עוזרת להקל על החרדה שלך.

החליטו מראש במה להיכשל

אתה בהכרח תצליח במשהו נמוך, פשוט בגלל שהזמן והאנרגיה שלך מוגבלים. אבל תת-הישגים אסטרטגיים - מינוי מראש של תחומים בחייך שבהם לא תצפה למצוינות - עוזר לך למקד את הזמן והאנרגיה שלך בצורה יעילה יותר. לדוגמה, אתה עשוי להחליט מראש שזה בסדר שיהיה מטבח עמוס בזמן שאתה מסיים את הרומן שלך, או לעשות את המינימום בפרויקט עבודה מסוים, כדי שתוכל לבלות יותר זמן עם הילדים שלך.

לחיות כך פירושו להחליף את השאיפה בלחץ גבוה לאיזון בין עבודה לחיים במשהו הגיוני יותר: סוג מכוון של חוסר איזון.

התמקד במה שכבר השלמת, לא רק במה שנותר לעשות

מכיוון שהשאיפה להשיג הכל היא בלתי פוסקת מעצם הגדרתה, קל לגדול מדוכדך ותוכחה עצמית כאשר אינך יכול לעבור על כל רשימת המטלות שלך. אסטרטגיית נגד אחת היא לשמור על "רשימה בוצעה", שמתחילה ריקה בבוקר, אבל אתה יכול למלא אותה בהדרגה במהלך היום, ככל שאתה עושה דברים. זו תזכורת מעודדת שיכולת לבלות את היום בלי לעשות שום דבר בונה מרחוק... אך לא עשית זאת.

גבש את האכפתיות שלך

מדיה חברתית היא מכונה ענקית לגרום לך לבזבז את זמנך בדאגה לדברים הלא נכונים - ויותר מדי מהם בבת אחת. אנו חשופים לזרם בלתי פוסק של זוועות ועוולות, שלכל אחת מהן עשויה להיות תביעה לגיטימית על זמננו ועל תרומות הצדקה שלנו, אך מסתכמים במשהו שאף אדם לא יוכל אי פעם לטפל בצורה מקיפה ביעילות. ברגע שאתה מבין את העובדה הזו במלואה, טוב לבחור במודע את הקרבות שלך בצדקה, אקטיביזם ופוליטיקה - ולהקדיש את זמנך הפנוי רק למטרות הספציפיות האלה. מקד את יכולת הטיפול שלך, כדי שלא תישרף.

אמצו טכנולוגיה משעממת וחד-שימושית

הסחות דעת דיגיטליות מאפשרות לנו לברוח לממלכה שבה מגבלות אנושיות כואבות אינן חלות כנראה: גלילה בחיבוק ידיים באינטרנט, לעולם אינך צריך להרגיש משועמם או מוגבל בחופש הפעולה שלך, וזה לא המקרה כשמדובר בביצוע עבודה חשובה.

אתה יכול להילחם בזה על ידי הפיכת המכשירים שלך למשעממים ככל האפשר, הסרת אפליקציות מדיה חברתית ואם תעז, אימייל. זה גם מועיל לבחור מכשירים עם מטרה אחת בלבד, כמו קורא Kindle. אחרת, הפיתויים יהיו במרחק החלקה, ותרגיש את הדחף לבדוק את המסכים שלך בכל פעם שאתה משועמם או עומד בפני אתגר בעבודה שלך.

חפש חידוש ביומיום

נראה שהזמן מואץ ככל שאנו מזדקנים, ככל הנראה בגלל שהמוח שלנו מקודד את חלוף השנים על סמך כמות המידע שאנו מעבדים בכל מרווח נתון. בעוד שלילדים יש חוויות חדשות רבות ולכן הזמן נראה להם איטי יותר, ההשגרה של חייהם של אנשים מבוגרים פירושה שנדמה שהזמן עובר בקצב הולך וגובר.

העצה הסטנדרטית היא להילחם בזה על ידי דחיסה של חוויות חדשות יותר בחייך. זה יכול לעזור, אבל זה לא תמיד מעשי. אלטרנטיבה היא לשים לב יותר לכל רגע, ארצי ככל שיהיה - למצוא חידוש על ידי צלילה עמוקה יותר לתוך חייך הנוכחיים. נסה לצאת לטיולים לא מתוכננים כדי לראות לאן הם מובילים אותך, התחל לצייר או לצפות בציפורים, או לשחק "אני מרגל" עם ילד - מה שמושך את תשומת הלב שלך לרגע בצורה מלאה יותר.

להיות חוקר במערכות יחסים

הרצון להרגיש שליטה בזמן המוגבל שלנו גורם לבעיות רבות במערכות יחסים, וכתוצאה מכך לא רק בהתנהגות שליטה, אלא גם מחויבות-פוביה, חוסר יכולת להקשיב, שעמום והחמצה של עושר החוויות הקהילתיות עם אחרים.

כשאתה מתמודד עם רגע מאתגר או משעמם במערכת יחסים, נסה להיות סקרן לגבי האדם שאתה איתו, במקום לשלוט. סקרנות היא עמדה המתאימה היטב לחוסר החיזוי המובנה של החיים עם אחרים, מכיוון שניתן לספק אותה על ידי התנהגותם בדרכים שאתה אוהב או לא אוהב - בעוד שאם אתה דורש תוצאה מסוימת במקום זאת, אתה לעתים קרובות תהיה מתוסכל.

לטפח נדיבות מיידית

בכל פעם שמתעורר דחף נדיב במוחכם, נכנע לו מיד במקום לדחות אותו. אל תחכו להבין אם הנמען ראוי לנדיבותכם או אם באמת יש לכם זמן להיות נדיבים עכשיו (עם כל העבודה שנותרה לכם לעשות!). פשוט תעשה את זה. גם התגמולים הם מיידיים, כי פעולה נדיבה גורמת לך להרגיש הרבה יותר מאושר.

תתאמן בלי לעשות כלום

כשזה מגיע לאתגר של לנצל היטב את ארבעת אלפים השבועות שלך, היכולת לעשות כלום היא הכרחית, כי אם אתה לא יכול לשאת את אי הנוחות של אי-פעולה, יש לך סיכוי גבוה יותר לעשות בחירות גרועות בזמן שלך, כמו ניסיון לזרז פעילויות שאי אפשר למהר או להרגיש שאתה צריך לבלות כל רגע בלהיות "פרודוקטיבי", בלי קשר לשאלה אם המשימות באמת חשובות.

לא לעשות כלום פירושו להתנגד לדחף לתמרן את החוויה שלך או את האנשים והדברים בעולם שסביבך, ולתת לדברים להיות כפי שהם. אתה יכול לנסות את מדיטציית "לא לעשות כלום", שבה אתה מגדיר טיימר ל-5-10 דקות ואז מנסה לא לעשות כלום; אם אתה תופס את עצמך עושה משהו - חושב, נגיד, או אפילו רק מתמקד בנשימה שלך - שחרר בעדינות מלעשות אותו. ככל שתמשיך להרפות, תגביר את היכולת שלך לא לעשות כלום, ותחזיר בהדרגה את האוטונומיה שלך. כבר לא תהיה לך כל כך מוטיבציה מהניסיון להתחמק מאיך שהמציאות מרגישה כאן ועכשיו; במקום זאת, תלמד להירגע ולעשות בחירות טובות יותר עם הקצאת החיים הקצרה שלך.

עיבוד מתוך ארבעה אלף שבועות, בהוצאת Farrar, Straus & Giroux. זכויות יוצרים © 2021 כל הזכויות שמורות.