去年,我们大约十五个人与一些人进行了一次电话会议。
“世界对话”和“阶梯圈”的远见卓识者们,围绕着与志愿者合作展开讨论。以下是电话会议期间及之后问答环节的节选。
我们的活动吸引了很多志愿者,但我们没有有效地利用他们。您有什么建议?
最根本的设计原则是我们的思维模式。通常,志愿者被视为实现目标的手段——这是我们的使命,我们需要完成这些工作来实现我们的使命,而你可以帮助我们完成这些杂务。ServiceSpace 的运作方式并非如此。对我们而言,志愿服务体验本身就是目的。我们相信,如果志愿者拥有了一次意义非凡的体验,这种体验自然会波及到更广泛的领域。秉持着这种思维模式,一切都焕然一新——它使我们所有的流程都更加注重人际关系,并有助于以独特的方式发挥志愿者的作用。(参考: 《服务精神》)
志愿者的动机是什么?
社会学家告诉我们,激励机制主要分为两大类:外在激励和内在激励。金钱属于外在激励,而同情心则属于内在激励。当然,介于两者之间的还有许多其他激励因素,例如权力、名望、成长和意义感。每种激励机制都有其优势,而内在激励的优势在于其再生性。如果一个人获得了充实的奉献体验,他们就会在没有任何外部干预、胁迫或营销的情况下再次奉献。在ServiceSpace的实践中,我们注意到,当志愿者被爱所感动时,他们的奉献精神最为强烈。:)(参考: 《无为的慷慨》)
提供小额津贴或学分等其他激励措施能否提高他们的参与度?
实际上,情况恰恰相反。研究表明,混合激励机制会逐渐偏向外部激励,并削弱内在激励的再生能力。例如,著名研究员爱德华·德西(Edward Deci)研究了一些热爱解谜的人。起初,他们解谜纯粹出于爱好,但后来他开始付钱让他们继续解谜。之后,他停止支付报酬,并期望他们能恢复到最初的状态……但令人惊讶的是,他们对解谜完全失去了兴趣!(参考文献: 《我们能否在不依赖金钱的情况下创造社会变革?》)
给人们提供工作机会,难道不是对他们有益吗?
当然,但你也不可能满足所有人的所有需求。你必须选择你的创作限制。在ServiceSpace,我们觉得资金会让我们以可预测的、工厂化的方式高效运作,但这种企业化的模式与同情心的运作方式并不相符——同情心似乎是一种涌现的、园艺式的运作方式,播下种子,等待它自然绽放。所以我们选择了三个创作限制:完全由志愿者运营,不筹款,专注于小事。这在某些方面限制了我们,但就像盲人培养敏锐的听觉一样,这些限制也为我们开启了各种其他资源。(参考: 《慈善焦点的道》 ,关于慈善焦点价值观的视频)
管理志愿者需要耗费大量资源。我们该如何提升这方面的能力?
利用志愿者来管理志愿者。研究人员发现,灾后救援工作在善意人士的临时支持下,比正式的组织运作效率更高。我们可以想象这在紧急情况下行得通,但在其他情况下是否也适用呢?在Karma Kitchen ,从未在餐厅工作过、彼此之间也从未合作过的志愿者,在仅仅半小时的培训后,就能齐心协力运营一家完整的餐厅。我们已经组织过类似的活动,数千名不同的志愿者参与其中,而且没有人力资源部门。:) 这种模式之所以有效,是因为管理者以感恩之心而非等级权力为导向。我们认为这是一种从“领导”到“阶梯式领导”的转变,在这种领导方式中,你以一种明确授权他人“攀登”你之上的方式来领导,这是一种“服务型领导”,先服务后领导。当你的志愿服务之旅被他人无私地“扶持”时,随着时间的推移,一些受益者自然会心怀感激,并希望以同样的方式将这份爱传递下去。这种感恩之网是开启这一资源的钥匙。(参考: 《阶梯圈的出现》)
与正式员工不同,志愿者更容易爽约。我们该如何应对这种情况?
建立冗余机制。大自然就是一个很好的例子,如果其中一条主干线无法发挥作用,另一条主干线就会接替它。卡特里娜飓风过后,所有房屋都被夷为平地,但橡树却幸存了下来——这不仅是因为它们根系深扎,还因为这些根系与其他橡树的根系相互连接,有时甚至绵延百里!这种韧性取决于生态系统中连接的数量。为了优化网络中的连接数量,“多对多”模式是指数级最强的选择。想想互联网与电视(一对多)或电话(一对一)之间的区别。(参考: 《甘地3.0 》)
如何提高志愿者留存率?
灵活的参与度范围。如果志愿者能够轻松地调整参与程度,他们不仅更有可能继续参与,而且未来还可能承担更多“阶梯式”的角色。要做到这一点,你需要多种多样的参与方式。有了充满活力的参与度范围,志愿者可以一次性贡献时间,也可以每月贡献一点时间,或者更定期地贡献时间,甚至在某些时期每周贡献五十个小时。积极维护这样一个参与度范围需要大量的员工,但如果你拥有一个由志愿者运营的生态系统,它就会形成一个良性循环:当志愿者参与到参与度范围的某个部分时,他们中的一些人会从消费者转变为贡献者;由于失败的成本和领导力门槛较低,这些贡献者可以成为发起者,并在参与度范围中占据自己的位置。随着更多人参与,就会产生更多项目;随着项目范围的扩大,它会吸引更多人参与。(参考: ServiceSpace 参与度范围)
我们如何吸引更多志愿者?
不要强推。与其强行推销,不如顺其自然。通常,人们拥有某种产品、理念或世界观,而我们利用自身的“市场”优势将其推向他人。例如,假设你想传播善意。一种方法是创建一个“十亿善举”平台,以解决日益猖獗的校园霸凌为幌子进行筹款,并开展营销活动来宣传。但这会将成功的重担压在你身上。这种方法咄咄逼人,而且压力巨大。另一种方法是身体力行地践行这些价值观。定期行善,分享这些故事,并随时欢迎任何想要进一步参与的人。贪婪之类的价值观无法持续激励人心——但善良这类内在的价值观却能吸引人们。ServiceSpace 的所有资源都是主动提供的——我们每年发送 7000 万封电子邮件,但从未投放过任何广告;我们每年都会受邀与成千上万的人面对面交流,而无需任何申请。我们曾收到过七位数的支票;我们第一次上电视是在CNN直播了半个小时(在希拉里·克林顿之后)。所有这些都是主动提供的。一切始于践行这些价值观,放下规模的考量,并相信内心的召唤。(参考: 《慷慨2.0 》)
我们的工作需要非常专业的技能。我们还能依靠志愿者吗?
当然,但这确实是一个设计上的挑战。并非所有工作都适合由志愿者运营的生态系统,但许多专业性强的工作可以很方便地利用志愿者的力量,前提是问题本身在设计之初就考虑到了这一点。Linux 是互联网上使用最广泛的操作系统,它完全是由志愿者开发的。世界各地的人们通过 Couch Surfing 平台建立的信任共享客厅空间——而这些平台也都是由志愿者运营的。匿名戒酒互助会(Alcoholics Anonymous)完全依靠志愿者运作,影响了无数人的生活。ServiceSpace 是一个孵化器,它催生了许多线上线下项目,惠及数百万人的生活。互联网本身也可以被视为一项巨大的志愿服务。挑战不在于专业技能,而在于问题能否以分布式和去中心化的方式重新设计,从而无缝整合各种技能贡献。(参考:慷慨的企业家)
志愿者容易感到疲惫。我们该如何解决这个问题?
专注于内在转变。研究人员已经研究过同情疲劳,所有志愿者管理者都会告诉你志愿者倦怠的问题。部分原因是系统性问题,即负责任的志愿者最终承担的工作量越来越多,以至于不堪重负;但部分原因也在于工作人员和志愿者之间的动机不匹配。在完全由志愿者运营的生态系统中,每个人都以内在转变为驱动力,因此能够更好地进行自我纠正和自我组织。这种敏感性能够在倦怠显现之前就解决问题。例如,在 ServiceSpace,它催生了一种文化,例如每日善举邮件、本地觉醒小组以及善行故事分享,所有这些都有助于保持热情。此外,在这种环境下,如果人们在面临挑战的阶段能够得到安全的支持,由此产生的内在转变将带来更大的感恩之心和更高的产出。(参考: 《有机礼物》)
我们如何利用志愿者进行创新?
与志愿者合作可以降低失败成本,因为志愿者是义务工作的。:) 因此,你可以营造一种实验文化。与其制定一个宏伟的计划并雇佣员工来执行,不如“百花齐放”。有些想法可能会失败,但有些想法可能会带来意想不到的革命性突破!在这样的领域,领导力在于“探索和放大”,而不是“计划和执行”。当我们印制了100张微笑卡片时,我们并没有预料到未来十年会有数百万张卡片在世界各地流通,也没有预料到会有如此多语言的微笑卡片组,更没有预料到会有一个每月发布数千个故事的在线社区,或者一个为期21天的挑战门户网站。这一切都源于我们拥有能够发现并放大这些“积极偏差模式”的领导力(当然,这些模式来自志愿者)。即使在商业领域,正是这种志愿模式让谷歌得以打造出Gmail等一些重要产品。在志愿者环境中,创新同样是可能的,只是路径有所不同。 (参考资料:社区建设的四个阶段,创业服务的8个问题)
在传统的组织环境中,我们如何引入这种志愿者精神?
成为变革的推动者。归根结底,每个组织都是由人组成的,如果这些人能够敏锐地感知到这种内在变革的精神,他们就更有可能找到解决旧问题的新方法。例如,会议前默哀一分钟、团队共同参与21天挑战、分享交流等等。我们发现,比起一夜之间剧烈的变革,一些细微的推动往往更有效。在丹麦的一家酒店,当酒店在苹果旁边放置“一天一苹果,医生远离我”的标语时,客人们更倾向于选择苹果而不是含糖零食。在器官捐献表格上,默认设置为“是”的国家捐献率高达97.56%,而默认设置为“否”的国家捐献率仅为22.73%——那么,究竟什么样的默认设置才能激发人们更大的慷慨之心呢?研究表明,即使只引入一位持续的捐助者,也能使整个网络朝着更加慷慨的方向发展。小小的举动也能产生巨大的影响。(参考: 《为慷慨而设计》)
总之 …
自 1999 年以来,ServiceSpace 一直由志愿者运营。这既是一种限制,也是一种优势。它让我们能够感知多种形式的资本。在我们的感恩网络中,人与人之间的联系远比 Facebook 上的要深厚得多。没有人领取报酬,正因如此,他们才更加努力地工作。领导力转变为阶梯式晋升。同情心具有感染力;我们不再强推,而是依靠内在的吸引力。比喻从制造业转向了园艺。这是一个永无止境的慷慨实验的生态系统。人们的动力源于内在的转变,一种可再生资源。我们无法预测结果,但我们相信涌现。随着参与度的提升,消费者变成了贡献者。交易转变为多维关系。一片爱的沃土正在形成。谁也不知道它是否会扩大规模并改变世界,但我们并不着急——孕育一个孩子总是需要九个月的时间。:) 我们为用伟大的爱去做小事而感到欣喜。过程中的每一个环节都像是重要的成果。此刻,呼吸着。
****
想获得更多启发?欢迎参加本周六由社会活动家池田慕心 (Mushim Patricia Ikeda) 主讲的“觉醒之声”(Awakin Call)。详情及报名信息请点击此处。
COMMUNITY REFLECTIONS
SHARE YOUR REFLECTION
3 PAST RESPONSES
Volunteers need time and the resources to be able to give. In this hyper usury state of late stage capitalism, that is ever more rare. I have volunteered many times and have actually asked others to help in reFashion workshops, Nature is "us" videos and more. However the rise in homelessness, loss of species, climate refugees ..supporting the old story, the myth of "growth and Progress" the myth of the abstract -counting $$- and other silly traps call for something more. As it is volunteering to pick up the mess created by a for profit ideology that shoves problems, responsibilities onto the public..that is the dark side that needs facing.
Thank you. This all beautifully applies to living mindfully in a more balanced manner. Hugs to you.